Talent Care Coordinator en The Ricky Joy Company |+9 años de experiencia |Psicología, Seguridad y Salud en el Trabajo Te apasionan los retos? ¡Únete a nuestro equipo! La Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe se encarga de apoyar de manera integral a la Presidencia de la empresa, gestionando actividades administrativas, organizativas y de comunicación. Su objetivo principal es optimizar el tiempo y las funciones del Presidente, facilitando la toma de decisiones y asegurando el flujo eficiente de información entre los distintos departamentos y socios estratégicos. XXXX ABSTENGASE DE APLICAR SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS MÍNIMOS XXXX Requisitos excluyentes: (La persona que no cuente con los requisitos no será tomada en cuenta) Educacion mínima: pregrado en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación o afines. Experiencia mínima de 4 años de experiencia reciente asistiendo gerencia, presidencia o vicepresidencia o en roles asistenciales similares. Nivel de Inglés mínimo: avanzado C1- C2. Agradecemos su interés en formar parte de nuestro equipo. Por favor, absténgase de postularse si no cumple con los requisitos mínimos del perfil. Es importante tener en cuenta que la experiencia requerida debe ser específicamente como Asistente Administrativo o asistente de alta dirección u otros ejecutivos. La experiencia en servicio al cliente NO se tendrá en cuenta en este proceso. XXXX ABSTENGASE DE APLICAR SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS MÍNIMOS XXXX Responsabilidades Principales: Gestión de Agenda: Coordinar la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente. Organizar reuniones, conferencias, viajes de negocios y eventos internos y externos. Asegurar la puntualidad y preparación del Presidente para sus compromisos. Soporte Administrativo: Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones. Gestionar la correspondencia y comunicaciones, asegurando respuestas oportunas. Relaciones Internas y Externas: Actuar como enlace entre la Presidencia y los diferentes departamentos. Gestionar relaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos. Coordinar la logística de reuniones con la alta dirección y otros ejecutivos. Tareas de Protocolo Coordinar viajes, renta de vehículos, hospedaje entre otros. Apoyo en la Toma de Decisiones: Preparar informes e investigaciones que faciliten la toma de decisiones del Presidente. Realizar seguimiento de proyectos clave y coordinar la ejecución de decisiones estratégicas. Manejo de Proyectos Especiales: Coordinar y dar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Presidencia. Asegurar el cumplimiento de los plazos y objetivos de dichos proyectos. Excelente gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas. Alta capacidad de organización, con atención al detalle. Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nivel. Discreción y manejo de información confidencial. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico. Competencias Clave: Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del Presidente. Flexibilidad y adaptabilidad. Habilidades interpersonales sólidas. Orientación a resultados y soluciones. Capacidad de tomar decisiones autónomas y gestionar situaciones imprevistas. Condiciones Laborales: Tiempo completo. 100% Remoto Beneficios: Ambiente laboral, plan escencial medico, proveemos el computador, auxilio de conectividad, día del cumpleaños libre, plataforma educativa interna con certificados, entre otros. Asistente Ejecutivo - Trabajo Remoto | REF#278759 Asistente Ejecutivo - Trabajo Remoto | REF#278764 Chía, Cundinamarca, Colombia $1,000.00-$1,400.00 1 month ago #J-18808-Ljbffr