Se busca Analista contable Tecnologo o Profesional en contabilidad , financiera o afines FUNCIONES Gestión Contable y Financiera 1. Actualizar diariamente los movimientos bancarios en el archivo Movimientos Diarios (Bancolombia, Davivienda y Bold). 2. Realizar conciliaciones bancarias periódicas, identificar diferencias, solicitar aclaraciones al banco y asignar a auxiliares los faltantes. 3. Supervisar el correcto registro contable de facturas de compra, emisión de documentos soportes, causación de RP, RC y TD, verificando causación, terceros, retenciones, RP y RC. 4. Elaborar, transmitir y revisar la facturación electrónica de venta. 5. Gestionar y emitir facturas de comisión para aliados estratégicos como Infinity, conforme a los acuerdos comerciales. 6. Apoyar el proceso de cierre contable mensual con revisión de documentos, cruces y provisiones. 7. Realizar el cierre de salidas directas, asegurando la correcta trazabilidad contable y documental de las reservas y ventas correspondientes. 8. Preparar y presentar los pagos de retención en la fuente, FONTUR y otros tributos asignados. 9. Apoyar en la elaboración de informes financieros para la gerencia o entidades externas. 10. Solicitar facturas a los proveedores y verificar que cumplan con los requisitos legales antes de ser causadas. 11. Gestionar y controlar pagos a proveedores, garantizando que no existan saldos a favor pendientes y evitando pagos duplicados o en exceso. 12. Verificar que la auxiliar contable reporte y registre correctamente los pagos realizados tanto a los proveedores, como en el sistema contable y descargue los documentos soporte. Gestión de Nómina, Comisiones y Seguridad Social 1. Causar y transmitir nómina electrónica, incluyendo novedades, deducciones y provisiones. 2. Realizar el pago y la causación de seguridad social de Viajeros JM y del representante legal. 3. Auditar y validar las comisiones de asesoras y freelancers, revisando bases comisionables con detalle. 4. Verificar que la auxiliar administrativa reporte las cartas de garantía a Infinity en los tiempos establecidos. 5. Revisar y validar las cuentas de cobro presentadas por personal freelance, asesoras comerciales y demás, verificando cumplimiento legal. Gestión Administrativa y Comercial 1. Revisar tareas y pendientes diarios del equipo administrativo, apoyando y haciendo seguimiento según prioridad. 2. Apoyar al equipo comercial con resolución de dudas, seguimiento a reservas o ejecución de tareas específicas. 3. Organizar y supervisar los archivos físicos y digitales, asegurando su adecuada clasificación. 4. Liderar procesos de afiliación y contratación de personal, haciendo seguimiento documental. Coordinación General y Soporte 1. Canal de comunicación directa con gerencia para definir prioridades y tomar decisiones operativas. 2. Revisión de documentos y procesos ejecutados por auxiliares, brindando retroalimentación y lineamientos. 3. Participar en la definición de procesos y mejoras en la gestión interna. 4. Brindar soporte en tareas no programadas asignadas directamente por gerencia. 5. Organizar reuniones internas, capacitaciones y espacios de formación para fortalecer al equipo administrativo y comercial. 6. Gestionar recursos, documentación o actividades necesarias para el buen funcionamiento del equipo y el cumplimiento de objetivos.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 3 años de experiencia