Asistente Administrativo para Decanatura de Psicología Palabras clave: - Asistente universidad - asistente administrativo - auxiliar administrativo - secretario académico - coordinador de apoyo académico - decanatura - psicología - educación - sector educativo ¡Únete a nuestro equipo en la Universidad en la 170 como Asistente Administrativo en la Decanatura de Psicología! Buscamos un auxiliar administrativo apasionado por el sector educativo, dispuesto a apoyar en la gestión académica y administrativa. Ofrecemos un contrato directo con pagos quincenales, estabilidad laboral y beneficios extralegales. Este rol es perfecto para quienes desean crecer en un ambiente universitario dinámico y desafiante. Responsabilidades: - Gestionar la agenda del decano y programar reuniones - Elaborar y enviar comunicaciones internas y externas - Redactar actas de reuniones y llevar seguimiento a compromisos - Brindar información sobre procesos académicos y administrativos - Recibir y canalizar solicitudes quejas o peticiones - Apoyar en la organización de tutorías consejerías o eventos académicos - Archivar y custodiar documentos académicos y administrativos - Organizar y actualizar bases de datos de estudiantes docentes y asignaturas - Preparar informes y reportes solicitados por la decanatura - Coordinar salones horarios y recursos para clases talleres y seminarios - Apoyar en la organización de eventos académicos como congresos simposios ferias u otras actividades propias de la facultad - Apoyar procesos de seguimiento a prácticas trabajos de grado y asesorías - Apoyar la coordinación de planes de mejoramiento acreditaciones o procesos de calidad - Gestionar boletines correos masivos y redes internas para informar novedades del programa - Apoyar la divulgación de convocatorias becas eventos o noticias relevantes Requerimientos: - Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas - Experiencia de 1 año en roles similares como asistente administrativo en el sector educativo - Habilidades organizativas y de comunicación efectiva - Capacidad de trabajar presencialmente de lunes a viernes y un sábado cada 15 días Nivel de educación: - Tecnólogo Sectores laborales: - Docencia educación licenciaturas y afines Cargo: - Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: - Manejo de Office - Gestión documental Habilidades interpersonales: - Comunicación efectiva - Organización