Descripción del empleo "> Radicar y entregar la correspondencia dentro del área o sector. Recibir y radicar con las facturas de los proveedores, garantizando el procedimiento No PO no PAY (orden de compra, guía de ingreso, pagos de seguridad social, declaración juramentada). Velar por el buen uso y cuidado de los activos fijos de la compañía, reportando cualquier deterioro o daño en los mismos para su respectivo mantenimiento. Realizar la entrega de documentos al área contable según las fechas de cierre establecidas por la compañía. Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del programa de 5S por medio del programa de orden y aseo establecido por la compañía. Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos. Llevar y mantener actualizado archivo del área. Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo. Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área. Presentar oportunamente los informes que le sean solicitados. Velar porque el área de sistemas realice un Back-up de la información a su cargo. Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas. Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad. Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos