This job is posted by Interfell on behalf of- MSL LatamLa misión del Coordinador Administrativo es ejecutar labores financieras y de nomina, asistir al Presidente y Vicepresidente, coordinar y ejecutar labores administrativas y apoyar al área comercial en temas relacionados con licitaciones, de acuerdo a los lineamientos y directrices del Gerente Financiero y las políticas y normatividad establecidas, con el fin de garantizar el correcto proceso financiero y de nomina, manejo de los documentos y pagos del Presidente y Vicepresidente, el oportuno suministro de insumos de oficina, cafetería, mantenimiento de oficina, compra de tiquetes, hospedaje y pago de servicios públicos y contribuir en la adjudicación de las licitaciones a las que se presenta la empresa. **Funciones del cargo**: - Ejecutar labores financieras y de nómina de acuerdo a las políticas y normatividad establecidas: Elaborando facturas y cheques, Manejando la caja menor, Recibiendo facturas, adjuntándole soportes, solicitando autorización y pasando a contabilidad para causar. Liquidando aportes de planilla SOI, Consolidando los extractos de las tarjetas de crédito corporativas. - Asistir al Presidente y Vicepresidente: Archivando los papeles personales de presidente y vicepresidente, Realizando los pagos personales de presidente y vicepresidente. - Coordinar y ejecutar labores administrativas: Coordinando las actividades correspondientes a suministro de insumos de oficina, cafetería y mantenimiento del espacio físico de trabajo, Comprando tiquetes, realizando reserva para hospedaje, velando por oportuno pago de los servicios públicos, celulares de la oficina, pago seguridad social y pago cuota aprendiz. - Apoyar al área comercial en temas relacionados con licitaciones: Recopilando los documentos requeridos por los comerciales para armar las licitaciones. Marcando y archivando las carpetas comerciales de las licitaciones ganadas. - Supervisar las labores del personal a cargo: Coordinando y asegurando las tareas asignadas de los recursos a cargo. **Requerimientos del cargo**: **1. Dominio en Finanzas y Nómina**: **2. Asistente del Presidente y Vicepresidente**: **3. Coordinación de Labores Administrativas**: **4. Apoyo al Área Comercial en Licitaciones**: **5. Supervisión del Personal a Cargo**: **Condiciones**: - Oportunidad de crecimiento - Beneficios y prestaciones de Ley Colombiana - Contrato por tiempo indefinido