Descripción empresa: Somos Falabella, UN equipo diverso con más de 100 mil colaboradores compuesto por grandes marcas: Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Seguros Falabella, Tottus, Mallplaza, Open Plaza y Linio. Hoy tenemos presencia en 7 países de América Latina, además de oficinas en China e India. Cada día es diferente, trabajamos en equipo, con compromiso, buscando siempre superar las expectativas de nuestros clientes. Si eres una persona que se apasiona por el trabajo dinámico y el desafío constante ¡Esta es tu oportunidad de hacer que las cosas pasen! Misión del cargo: Gestionar la validación documental con los proveedores y sellers para su creación y actualización en el sistema. Funciones del cargo: Consolidar la solicitud de viajes de los funcionarios de la compañía para gestionarlos en los tiempos adecuados a menor costo. Velar por el cumplimiento de la solicitud de viajes Velar por el cumplimiento de radicaión de facturación de las agencias de viajes y empresas de transporte Velar por el cumplimiento de radicaión de legalización de los viajes con los solicitantes dentros de los tiempos establecidos Validación presupuestal de la solicitudes de viajes versus el presupuesto proyectado Generar reporte mensual de gastos de viajes ( tiquetes, transporte, viajes) Cotizar productos o servicios requeridos con los mantenimientos locativos de las oficinas y bodega Presentar a la coordinadora administrativa y compras cuadro compartivo de cotizaciones para toma de decisiones de mantenimientos locativos Coordinar y actualizar los mantenimientos locativos preventivos y correctivos de acuerdo a la programación anual Mantener activamente la comunicación con nuestro cliente interno (todas las áreas) para gestionar las solicitudes de mantenimientos Gestionar la actualización de datos con los proveedores - remitir circularización de información sobre estados de cartera. Actualizar la carpeta de contratos y estar en continuo seguimiento gestionando la alerta a la coordinadora Administrativa para la renegociación del contrato o cierre del mismo Coordinar el personal de aseo, cafeteria para suplir los turnos del outsorcing Consolidar los pedidos de aseo y cafeteria de las bodegas y las oficinas para gestionar el abastecimiento en el tiempo adecuado Requisitos: Experiência Laboral de 1 año en atención al cliente/ Porveedores Paquete de Office Intermedio Condiciones Oferta: