Recibir la documentación de las importaciones, verificar el cumplimiento de los requisitos enmarcados. Verificar cada uno de los procesos en cuanto a la documentación pendiente, fecha de llegada, ubicación, mercancía en depósitos, solicitar anticipos, liberación de fletes y cancelación de servicios a la carga. Abrir carpetas de D.O.´s Elaborar las declaraciones de importación y la declaración Andina de Valor. Elaborar registros de importación. Descargar las cartas de porte en el sistema IB para la entrega de las mercancías al cliente. Armar paquetes para los despachos: aforo, pre inspección, declaraciones para bancos, registro de importación, formularios de Zona Franca, Salidas de Zona Franca. Estar atento a las salidas de las mercancías para reclamar los soportes de los gastos causados. Informar a los importadores el estado de sus procesos. Supervisar los pedidos y coordinar los despachos de la mercancía en el menor tiempo posible. Brindarle información pertinente a los usuarios de la organización sobre el estado en el que se encuentran los pedidos. Llevar a cabo la solicitud de inspecciones de INVIMA e ICA. Elaborar cartas para efectuar el pago de impuestos. Asignar transporte en puerto en línea para retiro de contenedores llenos e ingresos de los contenedores vacíos. Entregar al Coordinador de Importaciones las actividades y documentos soportes de los trámites a realizar durante la jornada siguiente a la entrega de los mismos. Solicitar fondos a los clientes. Programar los contenedores para fiscalización DIAN. (Puerto en línea) Solicitar cheques o pagos virtuales para los gastos que se presenten en el desarrollo de los trámites. Mantener informados a los clientes acerca del estado de los trámites por correo electrónico. Elaborar cartas y formatos de reconocimiento. Enviar los documentos para facturación incluyendo todos los soportes a la jornada siguiente de culminar un trámite. Realizar visita a los clientes para aclaración de dudas delos tramites de importación, si el caso lo amerita. Diligenciar el IB en su totalidad, desde apertura de D.O. hasta pasar a facturar y emitir los comentarios necesarios, para poder tener una real trazabilidad de los pedidos a cargo. Identificar y reportar al jefe inmediato posibles riesgos en la operación, como también posibles sugerencias para mitigar estos riesgos.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 2 años de experiencia - Conocimientos: Comercio exterior