¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental! Propósito Del Cargo Asegurar la gestión documental desde la recepción, ubicación, acceso y preservación de los documentos, así como su correcta custodia y recuperación, optimizando la organización de la información, promoviendo la digitalización y garantizando el cumplimiento normativo Funciones Principales Desarrollar, dirigir y evaluar la implementación del proceso de gestión documental garantizando el mantenimiento, actualización, organización y procesamiento de la información producida y recibida en la corporación Asesorar a los procesos y áreas sobre los servicios de gestión documental. Establecer, consolidar y hacer seguimiento a los indicadores y resultados de la gestión del área documental Garantizar la disponibilidad de la información de la corporación de una manera fluida y metódica. Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida. (Manejo básico de bases de datos en excel). Formular e implementar las políticas, lineamientos, procedimientos e instructivos del proceso de gestión documental. Coordinar el servicio de ventanilla única Digitalización de archivos. Implementar adecuados controles al interior de su proceso, garantizando la preservación de la información documental. Mantener la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a los que tenga acceso en desarrollo de sus funciones. Contribuir al proceso de comunicación eficaz de toda la información necesaria en la construcción de una cultura del servicio y respeto. Controlar los registros de la corporación y demás correspondientes a la prestación del servicio Efectuar labores de valoración documental, siempre informando a los líderes de proceso y Gerencia. Realizar el traslado de documentación para conservación y descarte. Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información. Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Formación Perfil Requerido: Tecnólogo o Técnico en: Archivo, Gestión Documental o afines Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en el cargo Condiciones Salario de $2.136.960 Sede: Club Campestre Medellín Modalidad: Presencial. Beneficios: 2 alimentaciones al día, auxilios educativos, médicos, 8 días adicionales de salario en diciembre como prima extralegal, entre otros. #J-18808-Ljbffr