Importante empresa del sector Agroindustrial requiere Supernumerario Administrativo entre 25 y 40 años con experiencia. Propósito del Cargo: Brindar apoyo operativo y administrativo a las distintas áreas de la empresa, garantizando la continuidad y eficiencia de los procesos internos. Este cargo es transversal y depende directamente de la Subgerencia. Funciones Principales: Llevar la agenda de la Subgerencia General, garantizando la organización, seguimiento y cumplimiento de compromisos. Comunicar oportunamente a la Subgerencia todas las oportunidades de mejora detectadas durante los reemplazos en otros cargos administrativos. Capacitarse continuamente en Excel y en otras plataformas enfocadas a la mejora de procesos administrativos para fortalecer su desempeño y generar documentos según los requerimientos de los cargos que desempeñe. Las siguientes funciones se deben desempeñar a solicitud de Subgerencia, según las necesidades del área Administrativa: Realizar reemplazos temporales de vacaciones o ausencias en los cargos administrativos que le sean asignados por la Subgerencia. Durante el desempeño de estos reemplazos, el supernumerario debe cumplir el manual de funciones del cargo a reemplazar. Apoyar la gestión documental de las áreas administrativas, incluyendo organización, clasificación, archivo físico y digital de documentos. Radicar y distribuir correspondencia interna y externa, garantizando su trazabilidad y entrega oportuna. Diligenciar formatos, actas, listados y reportes requeridos por los responsables de cada área. Apoyar en la digitación de información en bases de datos, formularios o plataformas internas, incluyendo el ERP SIESA. Realizar labores de mensajería interna (traslado de documentos, entrega de insumos, recolección de firmas, etc.). Apoyar en la preparación logística de reuniones o eventos internos, incluyendo adecuación de espacios, entrega de materiales o apoyo con refrigerios. Brindar soporte básico en recepción de llamadas y atención a visitantes, cuando se le solicite, garantizando un trato respetuoso y cordial. Colaborar con la impresión, fotocopiado o escaneo de documentos, cumpliendo los protocolos de confidencialidad establecidos. Apoyar otras tareas administrativas que le sean asignadas, siempre que estén dentro del marco de su competencia. Requisitos del Cargo: Educación mínima: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, o afines. Experiencia: Mínimo 1 año en cargos de apoyo administrativo. Conocimientos específicos: Manejo de Excel intermedio (deseable avanzado), conocimiento básico en SIESA (o disponibilidad para capacitarse). Habilidades blandas: Discreción, organización, proactividad, comunicación asertiva, adaptabilidad y orientación al detalle.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 1 año de experiencia - Licencias de conducir: A2