(AR-129) | AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE COMPRAS / REMOTO

Solvo


🧾 Oferta Laboral: Administrativo/a de Compras Ubicación: Remoto. Tipo de contrato: Indefinido. Experiencia requerida: 1-2 años. Idioma: Español (Inglés escrito valorable) 📌 Descripción del Puesto. Buscamos un/a Administrativo/a de Compras para integrarse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de apoyar en la gestión de proveedores y el seguimiento administrativo de las compras, asegurando que los procesos se ejecuten de manera eficiente y precisa. 🛠️ Responsabilidades Principales 1. Gestión de consultas con proveedores: - Acceso a CRM (Vtiger) y base de datos de proveedores. - Realización de consultas sobre disponibilidad, tiempos de entrega y condiciones. - Comunicación de respuestas al equipo comercial. 1. Seguimiento administrativo de compras: - Verificación de entradas de material y conciliación con facturas. - Gestión de incidencias en caso de discrepancias. - Confirmación de pagos, precios y cantidades. - Envío de documentación a contabilidad mediante sistema de tickets. ✅ Requisitos Habilidades y conocimientos: - Capacidad de gestión y seguimiento de procesos. - Organización para manejar múltiples tareas simultáneamente. - Atención al detalle y proactividad para resolver incidencias. - Buen entendimiento de procedimientos administrativos y logísticos. Herramientas y sistemas: - Manejo de CRM (preferiblemente Vtiger). - Dominio básico de Excel y herramientas ofimáticas. - Uso de correo electrónico y plataformas de comunicación interna (Outlook, Teams, etc.). Conocimientos administrativos/contables: - Flujo de facturación: recepción, validación y envío a contabilidad. - Identificación de discrepancias entre mercancía recibida y facturas. - Organización y digitalización de documentos. Otros: - Seguridad para realizar validaciones telefónicas con proveedores. - Capacidad de aprendizaje y apropiación de tareas. 🎓 Formación y Experiencia - Experiencia previa de 1 a 2 años en funciones similares (no necesariamente en un departamento de compras). - Se valoran perfiles comprometidos, meticulosos y atentos. - Inglés escrito valorable para redacción de correos electrónicos.

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