Título del Puesto: Planillero/a Descripción del Puesto: El Planillero/a es responsable de gestionar y mantener actualizada la información relacionada con la nómina de empleados de la organización. Su función principal incluye la recopilación, verificación y procesamiento preciso de la información salarial y de beneficios, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones gubernamentales. **Responsabilidades**: 1. Procesamiento de Nómina: - Calcular con precisión los salarios, impuestos, beneficios y otras deducciones de acuerdo con las leyes laborales y las políticas de la empresa. - Garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos para la emisión de pagos. - Generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas; aplicando la normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posible. - Realizar los reportes y/o presentaciones en las distintas entidades gubernamentales, cumpliendo con los tiempos establecidos. - Cálculo y análisis de rebajos y pago de cargas sociales correspondientes - Cálculo y análisis y revisiones de liquidaciones - Cálculo y análisis y revisiones de embargos o deducciones que apliquen 2. Recopilación de Datos: - Trabajar de la mano con el Departamento de Recursos Humanos para Recolectar la información necesaria para el procesamiento de la nómina, incluyendo horas trabajadas, días de ausencia, bonificaciones y deducciones. - Solicitar, revisar y/o modificar las incidencias para la elaboración de las distintas nóminas semanales, quincenales, bisemanales y/o mensuales. 3. Registro y Mantenimiento de Registros: - Mantener actualizada la base de datos de empleados, asegurando la precisión de la información personal y salarial. - Archivar y organizar la documentación relacionada con la nómina de manera confidencial y segura. - Gestión y apoyo en el momento que se requiera en todas las funciones inherentes al área de planillas 4. Reportes y Cumplimiento: - Generar informes periódicos sobre costos laborales, contribuciones y otros datos relevantes. - Asegurarse de cumplir con todas las regulaciones fiscales y laborales aplicables. - Generación de reportes: Generar los diferentes reportes, informes y/o archivos del departamento, Reportes de cierre mes, Indicadores claves, etc. 5. Colaboración con Departamentos Relacionados: - Colaborar con el departamento de recursos humanos para garantizar la exactitud de la información de los empleados. - Tener reuniones de seguimiento con su líder de área con el fin de establecer planes de capacitación o de desarrollo para su estadía en la empresa. - Parametrización y/o configuración del sistema de Nómina su fuera necesario. 6. Actualización sobre Cambios Legales: - Mantenerse informado sobre cambios en las leyes fiscales y laborales que puedan afectar la gestión de la nómina. 7. Proceso Contable: - Amplios conocimientos del proceso contable - Envío de los asientos contables para el cierre mensual. - Ejecutar, revisar y aprobar las liquidaciones generadas - Llevar la supervisión de todo el proceso completo de planillas. - Asistir a reuniones para la mejora en los procesos con el equipo. - Realizar y Analizar los asientos contables generados de la nómina y realizar el cierre contable. 8- Proceso Administrativo: - Generar las boletas electrónicas de pago para el envío por medio del sistema - Afiliaciones en la EPS, ARL, Caja de Compensación, etc. Requisitos para aplicar - Bachillerato Universitario en Administración, Contabilidad o carrera afín 3 años de experiência en la ejecución de planillas nacional de Colombia y deseable experiência en países de Latinoamérica - México, Costa Rica - Conocimiento sólido de las leyes fiscales y laborales relacionadas con la nómina. - Habilidades avanzadas en el manejo de software de nómina y hojas de cálculo. - Conocimiento en Sistemas de Nómina - Conocimiento del ciclo contable - Dominio Avanzado de Excel - Análisis Númerico Excelente Servicio al Cliente Orientación al detalle Habilidades de Negociación Habilidad analítica Trabajo en equipo Planeación y organización - Competencias para la vacante - Bilingüe Ingles-Español (deseable)