Descripción general Conjunto Residencial ubicado en el centro de Bogotá, con 73 unidades residenciales y declarado patrimonio cultural en Bogotá, busca administrador proactivo y con experiencia. Buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar eficientemente los recursos del conjunto, manteniendo siempre el cuidado y la valorización de nuestro legado cultural. Responsabilidades Clave: Será responsable de las siguientes funciones, establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial: Gestión Financiera y Presupuestal: Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias y extraordinarias. Someter a aprobación los estados financieros del ejercicio anterior y presentar un presupuesto detallado de gastos e ingresos, incluyendo primas de seguros. Preparar las cuentas anuales, informes para la Asamblea General, y balances de prueba. Ejecutar el presupuesto aprobado, optimizando los recursos económicos del Conjunto. Manejar responsablemente la caja menor de la copropiedad Gestión Documental y de la Información: Llevar directamente o supervisar los libros de Actas de la Asamblea y de Registro de Propietarios y Residentes. Atender la correspondencia del Conjunto. Informar oportunamente a propietarios y residentes sobre las Actas de la Asamblea General y el Consejo de Administración. Expedir paz y salvo de cuentas al cambiar de tenedor o propietario. Gestión de Contratos y Servicios: Celebrar y vigilar el cumplimiento de contratos necesarios para el funcionamiento, especialmente los de vigilancia y aseo. Gestión de Cartera y Cobranzas: Proceder al cobro jurídico de obligaciones vencidas que superen los 90 días. Cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas e intereses por mora, iniciando cobro judicial si es necesario. Cuidado y Mantenimiento de Bienes: Administrar y destinar diligentemente los bienes de dominio particular surgidos por desafectación de bienes comunes no esenciales. Cuidar, vigilar y ejecutar actos de administración, conservación y disposición de bienes comunes. Trámites Legales y Regulatorios: Elevar a Escritura Pública y registrar reformas al Reglamento de Propiedad Horizontal. Inscribir ante las entidades competentes actos relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y otorgar poderes. Gestión de Sanciones (Exclusivamente Administrativas): Notificar a propietarios las sanciones impuestas por la Asamblea o el Consejo de Administración. Ejecutar las sanciones impuestas y ejecutoriadas por incumplimiento de obligaciones. Nota: Los asuntos de convivencia y resolución de conflictos serán gestionados por el Consejo de Administración o el Comité de Convivencia. Atención a Propietarios y Emergencias: Atender presencialmente a propietarios y residentes al menos 20 horas semanales dentro del Conjunto. Atender inmediatamente situaciones de emergencia (presencial o telefónicamente) en coordinación con el Consejo de Administración y la compañía de vigilancia. Esto incluye la recepción de técnicos, mensajería, y realización de compras y diligencias bancarias o judiciales, entre otros. Requisitos Indispensables: Experiencia demostrable en la administración de propiedades horizontales, preferiblemente en conjuntos residenciales. Conocimiento y experiencia específicos en la administración de copropiedades con características de patrimonio arquitectónico y sus trámites ante entidades públicas. Dominio de la Ley de Propiedad Horizontal (Ley 675 de 2001) y normativa relacionada. Habilidades avanzadas en gestión financiera, presupuestal y contable. Excelente manejo de herramientas ofimáticas. Orientación al servicio, proactividad y capacidad de resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en coordinación con el Consejo de Administración. Conjunto Residencial ubicado en el centro de Bogotá, con 73 unidades residenciales y declarado patrimonio cultural en Bogotá, busca administrador proactivo y con experiencia. Buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar eficientemente los recursos del conjunto, manteniendo siempre el cuidado y la valorización de nuestro legado cultural. Responsabilidades Clave: Será responsable de las siguientes funciones, establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial: Gestión Financiera y Presupuestal: Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias y extraordinarias. Someter a aprobación los estados financieros del ejercicio anterior y presentar un presupuesto detallado de gastos e ingresos, incluyendo primas de seguros. Preparar las cuentas anuales, informes para la Asamblea General, y balances de prueba. Ejecutar el presupuesto aprobado, optimizando los recursos económicos del Conjunto. Manejar responsablemente la caja menor de la copropiedad Gestión Documental y de la Información: Llevar directamente o supervisar los libros de Actas de la Asamblea y de Registro de Propietarios y Residentes. Atender la correspondencia del Conjunto. Informar oportunamente a propietarios y residentes sobre las Actas de la Asamblea General y el Consejo de Administración. Expedir paz y salvo de cuentas al cambiar de tenedor o propietario. Gestión de Contratos y Servicios: Celebrar y vigilar el cumplimiento de contratos necesarios para el funcionamiento, especialmente los de vigilancia y aseo. Gestión de Cartera y Cobranzas: Proceder al cobro jurídico de obligaciones vencidas que superen los 90 días. Cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas e intereses por mora, iniciando cobro judicial si es necesario. Cuidado y Mantenimiento de Bienes: Administrar y destinar diligentemente los bienes de dominio particular surgidos por desafectación de bienes comunes no esenciales. Cuidar, vigilar y ejecutar actos de administración, conservación y disposición de bienes comunes. Trámites Legales y Regulatorios: Elevar a Escritura Pública y registrar reformas al Reglamento de Propiedad Horizontal. Inscribir ante las entidades competentes actos relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y otorgar poderes. Gestión de Sanciones (Exclusivamente Administrativas): Notificar a propietarios las sanciones impuestas por la Asamblea o el Consejo de Administración. Ejecutar las sanciones impuestas y ejecutoriadas por incumplimiento de obligaciones. Nota: Los asuntos de convivencia y resolución de conflictos serán gestionados por el Consejo de Administración o el Comité de Convivencia. Atención a Propietarios y Emergencias: Atender presencialmente a propietarios y residentes al menos 20 horas semanales dentro del Conjunto. Atender inmediatamente situaciones de emergencia (presencial o telefónicamente) en coordinación con el Consejo de Administración y la compañía de vigilancia. Esto incluye la recepción de técnicos, mensajería, y realización de compras y diligencias bancarias o judiciales, entre otros. Requisitos Indispensables: Experiencia demostrable en la administración de propiedades horizontales, preferiblemente en conjuntos residenciales. Conocimiento y experiencia específicos en la administración de copropiedades con características de patrimonio arquitectónico y sus trámites ante entidades públicas. Dominio de la Ley de Propiedad Horizontal (Ley 675 de 2001) y normativa relacionada. Habilidades avanzadas en gestión financiera, presupuestal y contable. Excelente manejo de herramientas ofimáticas. Orientación al servicio, proactividad y capacidad de resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en coordinación con el Consejo de Administración. Profesional Universitaria Contaduría Economía Ingeniería industrial Administración de empresas Ingeniería administrativa 3 años de experiencia 1 Vacante Habilidades clave Terminos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agregalos dentro de tu hoja de vida) - propiedad horizontal - ofimatica - world office - administracion - copropiedades Cargos relacionados - Administrador de propiedad horizontal