Únete a nuestro equipo, como auxiliar administrativa , serás la responsable de ejecutar y organizar las actividades de recepción, manejo de facturación, radicación, reporte de novedades Requisitos: - Manejar equipos de computo y programar Excel y Word. Funciones: Recepción de clientes y visitantes para las oficinas Manejo de parqueaderos para clientes y empleados Envío de cajas y sobres por Servientrega Manejo de bitacora de entrada y salida de documentos y paquetes Registro en planilla de visitantes y de equipos Responder el citófono para ingreso de visitantes Ser brigadista y asistir a las capacitaciones ADMINISTRATIVO: Coordinación de mensajero en el cumplimiento de entregas y necesidades internas que se presenten Organización logística de reuniones y eventos en terraza de acuerdo con las necesidades internas, Cotización y organización del catering de reuniones en caso ser necesario Organización de la locación y comunicación de asistentes y requerimiento de los funcionarios internos Solicitudes de snacks en Tostao para reuniones TIQUETES/VIAJES/HOTELES: Realizar cotizaciones y compra de tiquetes – hoteles – transportes a eventos – eventos Manejo de TC corporativa Realizar la reserva y compra de los servicios informados en el punto 1 – cuando son página web Crear carpetas con el nombre de la persona quien viaja, fecha y servicio solicitado – adjuntando los documentos como aprobado – formato – voucher del servicio Solicitar Oc en los pptos indicados para cada servicio adquirido – cargo cliente Revisar, descargar y validar las remisiones enviadas por el proveedor para solicitar las Oc correspondientes Revisar las OC ya generadas que correspondan a los valores y servicios indicados y ser enviadas al proveedor de expreso para su respectiva facturación Revisar las OC que correspondan a los valores indicados de los tiquetes comprados con la TC y ser enviadas a radicar Enviar a radicar los servicios solicitados – cargo agencia (gastos) Hacer seguimiento a los radicados Diligenciar Matriz de viajes con radicados Revisión de Cortes extractos de TC Horarios: LUNES A VIERNES: 8AM- 6PM. CON DISPONIBILIDAD ALGUNOS SÁBADOS