Importante empresa Distribuidora de licores requiere auxiliar administrativo- tecnólogo en administración o áreas afines para la ciudad de Ibagué con experiencia mínima de 1 año también manejo de sistemas y programas como Excel y Canva Gestión Administrativa y Documental Administrar y custodiar el archivo general por área, canal y temática, asegurando trazabilidad y fácil consulta de la información. Elaborar y dar seguimiento a actas de reuniones, coordinando pendientes por área y canal con control oportuno. Gestionar y controlar documentación legal y contractual, incluyendo contratos, soportes de patrocinios y demás documentos estratégicos de respaldo organizacional. Apoyar en la elaboración de informes de gestión, plenarias, comités y legalizaciones, garantizando exactitud, oportunidad y alineación con la gerencia. Soporte Operativo y Control de Recursos Coordinar el proceso de dotación y control de outfit de marca, incluyendo ingresos, lavandería y destrucción de inventario. Revisar y controlar solicitudes de horas extras, anticipos y desembolsos, asegurando cumplimiento de políticas internas y eficiencia financiera. Ejecutar el seguimiento al proceso de PCN (Pre - Durante - Después), asegurando legalización, cierre y soportes documentales y fotográficos. Gestión de Compras y Requerimientos Gestionar solicitudes de compras y creación de proveedores, incluyendo cotizaciones, validación de aprobaciones (OK), SL y seguimiento a órdenes de compra hasta su facturación. Apoyar en la solicitud y control de materiales POP, merchandising, BTL y actividades comerciales, desde la salida hasta su legalización y trazabilidad en campo. Estrategia Comercial y Ejecución en Punto de Venta Dar soporte a la ejecución de estrategias de visibilidad de marca, incluyendo coordinación de elementos gráficos (cartas, vinilos, microperforados, avisos luminosos, etc.). Legalizar actividades promocionales y de degustación, en conjunto con fuerza de ventas y auditoría, asegurando cumplimiento normativo. Apoyar en la ejecución de actividades en PDV con clientes y consumidores, asegurando la implementación efectiva de acciones de marca. Mejora Continua y Eventos Especiales Identificar oportunidades de mejora operativa y de procesos, aportando propuestas que fortalezcan la eficiencia y la calidad del servicio. Brindar soporte ocasional en eventos y actividades inter-áreas, colaborando en la ejecución logística y operativa cuando se requiera. Horario lunes a viernes Salario $2.840.400 + Variable por cumplimiento +prestaciones sociales Lugar de trabajo IbaguéEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 1 año de experiencia - Edad: entre 18 y 42 años - Conocimientos: Microsoft Excel