**Parlingo Idiomas busca administrador para su sede Niquia con las siguientes funciones**: - Elaborar, desarrollar y dar seguimiento al plan de mantenimiento - Identificar inventarios, estado de infraestructura y equipos institucionales - Elaborar, desarrollar y dar seguimiento al procedimiento de compras - Verificar ejecución de contratos y compras - Realizar seguimiento y evaluar desempeño de proveedores - Gestionar los pagos a contratistas, proveedores, personal, así como de cualquier otra obligación financiera de la Institución. - Gestionar lo relacionado con la elaboración de normas, procedimientos, manuales de organización y demás instrumentos de uso financiero y administrativo. - Mantener información actualizada referente a las disponibilidades y compromisos financieros. - Elaborar y presentar informes administrativos, estados financieros y presupuesto de la Institución a los entes que lo requieran ( en apoyo con el contador) - Certificar los estados financieros ante las autoridades internas y externas. - Controlar la ejecución presupuestal de la Institución educativa. - Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya su jefe inmediato. - Velar por adecuado uso y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles de la Institución. - Controlar y evaluar el uso y destinación de los fondos de la Institución - Actualizar y coordinar con las dependencias de la Institución, la ejecución y control de los sistemas de información. - Suministrar oportuna y periódicamente información financiera y contable de la Institución de acuerdo a las normas legales vigentes. - Diseñar los procedimientos que permitan vigilar y controlar el adecuado uso de los bienes de la Institución - Propender por el adecuado funcionamiento de los servicios públicos - Establecer y mantener actualizado un banco de registro de contratistas y proveedores - Dar orientación para el desarrollo de los planes, programas y proyectos al personal a su cargo. - Asistir activamente a los diferentes comités, cuando sea nombrado y presentar las propuestas que considere convenientes para el buen desempeño del área a su cargo - Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos, los manuales de funciones, procesos y correspondencia y promover a su vez el mejoramiento de los mismos - Ingresar a los sistemas de información Contable los egresos de facturas, cuentas de cobro, nominas entre otros - Liquidar nóminas, seguridad social, y otras prestaciones sociales. - Realizar la verificación y auditoria de las cajas menores de la institución - Realizar el proceso de verificación de extractos y transacciones. Para verificar que estas hayan quedado registradas en el sistema. - Realizar pagos por motivos de compras, y otros conceptos y subirlos a los sistemas de información - Coordinar procesos de contratación y los asociados a los mismos ( Entregas de dotación, evaluaciones de desempeño, etc ) - Mantener al día los contratos de docentes, personal administrativo, entre otros. - Programar exámenes de ingreso, constancias laborales, tramitar incapacidades, entre otros. - Cualquier otra función derivada de su cargo. **Requisitos**: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa ó Administrador de Empresas. **Salario**: 2.000.000 COP Mensuales + Prestaciones Laborales **Tipo Contrato**: Termino Fijo **Horario**: Lunes a viernes : 8:00 am - 5:00 pm Sábados : 8:00 am - 12:00 pm Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2.000.000 al mes