Company: NEC de Colombia S.A. - Employment Type: - Office Location: Bogota, Bogotá D.C., CO - Work Location: Hybrid - Req ID: 4115 - Description: **Specialization Description**: **NEC DE COLOMBIA S.A.** pertenece a NEC Corporation ubicada en Japón, que es uno de los innovadores, fabricantes y proveedores de tecnología más grandes y con mayor experiência en el mundo, líder de servicios en dispositivos electrónicos, informáticos y de telecomunicaciones con más de 125 años en el mercado. **Funciones y Responsabilidades** - Gestión de documentos y archivo: Organizar, clasificar y archivar documentos, tanto físicos como digitales, manteniendo un sistema organizado y accesible. - Atención telefónica y correos electrónicos: Gestionar las llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, proporcionando respuestas adecuadas o redirigiéndolas al área correspondiente. - Gestión de agenda: Ayudar en la programación de citas, reuniones y tareas administrativas diarias, asegurando la eficiencia en la planificación. - Ingreso y actualización de datos: Introducir información en bases de datos y sistemas de gestión, garantizando la exactitud y confidencialidad de la información. - Apoyo en la preparación de informes y presentaciones: Colaborar con la creación de documentos y presentaciones, siguiendo los lineamientos y directrices del equipo. - Asistencia administrativa general: Apoyar a otros departamentos según sea necesario, incluyendo tareas básicas de oficina como manejo de suministros, redacción de informes, entre otros. **Level Description**: **Requisitos** - **Educación**: Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa o carreras afines. - **Experiência profesional**:Experiência mínima de 1 año. **Experiência y Habilidades** - Conocimiento básico o intermedio de programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), o herramientas similares de gestión administrativa. - Se requiere persona dinámica, ética, proactiva, trabajo en equipo, ordenada, capacidad de comunicación, buenas relaciones interpersonales y colaborativo/a. - Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas técnicos de manera efectiva. **¿Qué Ofrecemos?** - Un entorno de trabajo colaborativo y profesional. - Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. - Beneficios competitivos y compensación acorde con la experiência. - Modalidad de trabajo hibrida.