OBJETIVO DEL CARGO: Brindar apoyo tanto en la gestión administrativa como en la gestión documental de la empresa, asegurando el adecuado control y organización de documentos, así como el soporte en procesos administrativos clave. La persona en este cargo desempeñará un rol equilibrado entre ambas funciones, facilitando la operatividad de la empresa y contribuyendo a la eficiencia en la administración de los proyectos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Apoyar en la gestión administrativa de los proyectos, incluyendo la coordinación de documentos, reportes y seguimiento de actividades. Gestionar y organizar la documentación de los proyectos, incluyendo planos, informes y hojas de cálculo. Aplicar procesos de control de calidad en la documentación. Codificar y cargar documentos en la plataforma correspondiente. Generar reportes de estatus de documentos y mantener actualizada la base de datos documental. Organizar y estructurar archivos PDF, incluyendo portadas e índices. Apoyar en tareas administrativas generales, como control de correspondencia, coordinación de reuniones y soporte en logística documental. Manejo de software contable para registro y control de información financiera. Realizar conciliaciones contables y bancarias. Generar facturas y gestionar su correcta emisión y archivo. Contacto y coordinación con proveedores y clientes para la gestión de pagos, facturación y documentación requerida. Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas para la elaboración de reportes y análisis de datos. Experiencia en la generación y procesamiento de nómina, incluyendo liquidación de prestaciones sociales y seguridad social. REQUISITOS: Formación: Tecnólogo en Auxiliar Administrativo, Gestión Documental o carreras afines. Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas y de gestión documental, preferiblemente en proyectos de ingeniería. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas de gestión documental. Manejo de software contable y conocimientos en conciliaciones, facturación y nómina. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva. CONDICIONES Tipo de contrato: A convenir. Jornada: Tiempo completo. Salario: De acuerdo con experiencia y perfil del candidato. Proceso de Aplicación:Parte del proceso para aplicar a este cargo consta de entrevista, prueba de polígrafo y verificación de datos personales y de estudios.