Requisitos: Apoyar a la gerencia operativa, en la planeación, organización control y comunicación de todo lo relacionado con los procesos de la operación. Actividades a realizar: - Apoyar al coordinador en la búsqueda de vehículos en caso de que el contratista desista de tomar la ruta - Consolidar todos los servicios no conformes de los informes mensuales de la prestación de servicio y sugerir su plan de acción - Consolidar la información de todos los colegios en los indicadores generales - Realizar el informe bimensual de la ejecución del programa de infracciones de tránsito y transporte, socializarlo con la junta directiva y reportarlo a las autoridades (Mensual) - Reportar a la superintendencia de puertos y transportes por medio de la Plataforma del Vigía, las infracciones a las normas de tránsito en las que incurran los conductores de los vehículos de la empresa (Mensual) - Verificar y realizar seguimiento a todas las acciones que componen el pilar de Vehículo seguro. ( Diaria) - Realizar control efectivo durante la operación de todos los vehículos que están incorporados en su capacidad transportadora. (Anual) - Coordinar y ejecutar el control de las infracciones a las normas de tránsito y transporte. (Mensual) - Informar oportunamente a la gerencia general y gerencia operativa en forma escrita, las novedades de desacato e incumplimiento a los requerimientos y compromisos de los vinculados y contratistas externos, para dar inicio a notificaciones y procesos ejecutivos necesarios (Ocasional) - Mantener actualizado ordenado y completos los documentos que conforma las carpetas de los móviles del parque automotor de la empresa y el parque automotor por convenio manteniendo actualizada la planilla de control de documentos en cada carpeta - Hacer la solicitud de los documentos necesarios a los propietarios de los vehículos de forma escrita y llevar un control de recepción de los documentos recibidos (Ocasional) - Mantener el archivo con la información general del parque automotor de la Empresa, y el archivo de los móviles por convenio en forma sistematizada, organizada y actualizada (Anual) - Velar por que todos los vinculados y contratistas porten el extracto de contrato y diligenciar la planilla de control de entrega de los mismos. (Diaria) - Elaborar oportunamente, (mínimo con 2 días hábiles de anticipación) todos los extractos diarios a los móviles que conformen el parque automotor de la Empresa, velando que la información allí contenida sea clara, vigente y este soportada por los contratos firmados por la gerencia (Diaria) - Reportar periódica y oportunamente de forma escrita a la gerencia los extractos que no han sido recogidos y llevar a cabo el proceso que se considere pertinente (Mensual) - Elaborar los contratos con los clientes (colegios, empresas, personas naturales, etc.,), velando por su seguridad y archivo (Anual) - Elaborar los convenios de ayuda mutua que sean necesarios para la prestación del servicio y cumplimiento de nuestros contratos en forma numérica y velar por su conservación y archivo (Mensual) - Elaborar los contratos de salidas ocasionales, y expedir el correspondiente extracto de contrato con previa revisión de vehículo y los documentos, verificando el cumplimiento de las condiciones legales vigentes (Ocasional) - Controlar el cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo del parque automotor de la Empresa, y de las revisiones técnico mecánicas obligatorias, manteniendo el archivo actualizado de dicha información. (Mensual) - Informar en forma escrita y oportuna a todos los vinculados indicando la fecha y el lugar a donde deben llevar el vehículo para la correspondiente revisión. (Mensual) - Velar por que los seguros contractual y extracontractual sean expedidos a través de la Empresa de acuerdo a lo establecido por la ley. Propender por la estricta vigencia de los mismos. (Anual) - Expedir el Soat a las personas que lo soliciten y en especial a cada uno de los móviles que conforman el parque automotor de la empresa y velar por la vigencia de los mismos para su oportuna renovación (Ocasional) - Preparar la documentación que sea necesaria para la solicitud de tarjetas de operación, desvinculaciones, capacidad transportadora y demás trámites del parque automotor ante el ministerio de transporte, velando por la efectividad y diligencia en el trámite, hasta su culminación (Ocasional) - Brindar información necesaria a los vinculados y contratistas, sobre los requisitos y procesos necesarios para los diferentes trámites y gestión de documentos que se requieran a nível operativo (Ocasional)" - Elaborar los listados de descuentos por concepto de Soat, Planillas de viaje, rodamiento por contratos adicionales, Convivencias, Relevos, Vinculación, Multas de Planillas, Revisiones Preventivas y los que se asignen al departamento. Dicho reporte debe entregarse con corte a 28 de cada mes el primer día hábil del mes siguiente a Gestión Talento Humano (Mensual) - Reportar oportunamente a la oficina de contabilidad, los servicios especiales prestados para la elaboración de cuentas de cobro, facturas para el recaudo pertinente. (Ocasional) - Apoyar las tareas relacionadas con la planificación y prestación del servicio. (Ocasional) - Velar por el cumplimiento de los protocolos del servicio. (Ocasional) - Apoyar a los coordinadores en la consecución de relevos (Ocasional) - Elaborar los informes que se le requieran a través de la gerencia general y operativa de algún ente del estado que tenga que ver con el área operativa (Ocasional) - Ingresar documentación de vehículos, verificar elaboración de chekslist de vehículos que estén en operación, en la plataforma Cloudfleet (Diario) Ofrecemos: Estabilidad laboral, capacitación constante, buen ambiente laboral. CONDICIONES DEL EMPLEO Jornada laboral:Tiempo Completo Tipo de empleo:Trabajo Fijo Salario:COP 1,600,000.00 - 1,800,000.00 Mensual Cantidad de vacantes:1 REQUERIMIENTOS Experiência Mínima:2 años Estudios Mínimos:Tecnológica Sexo:Indistinto Conocimientos Informáticos:Office Intermedio