KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece: servicios de mapeo, evaluación y reskilling de talento con capacitación a empresas. El Especialista en Gestión Administrativa brindará soporte administrativo integral para asegurar el funcionamiento efectivo de las operaciones de nuestro cliente. Este rol implica gestionar documentación corporativa, apoyar los canales de comunicación y coordinar diversas tareas administrativas. Lugar: Bogotá, Colombia Sector: Petróleo y Gas **Funciones** 1. Apoyar a la gerencia en la preparación, organización y aseguramiento de la disponibilidad oportuna de información y recursos. 2. Manejar comunicaciones internas y externas, incluyendo la preparación de informes y presentaciones de alta calidad. 3. Administrar la documentación contractual, incluyendo el seguimiento y cumplimiento. 4. Supervisar la logística de viajes, incluyendo reservas y reportes de gastos en SAP. 5. Mantener y actualizar la documentación corporativa y los registros de acuerdo con las políticas de la empresa. 6. Organizar reuniones y eventos, incluyendo la programación, logística y seguimiento. 7. Asistir en la gestión de proveedores, identificando y coordinando con los prestadores de servicios. 8. Realizar tareas de recepción, incluyendo la gestión de visitantes y correspondencia. **Requisitos** 1. Estudios Mínimos: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado. 2. Especialización: Certificación en Gestión de Proyectos o un campo relacionado es deseable. 3. Experiência Mínima: 3-5 años en un rol administrativo similar. 4. Valorable: Experiência en el sector de petróleo y gas o con software SAP es un plus. **Competencias** 1. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. 2. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. 3. Dominio de Microsoft Office y SAP. 4. Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. 5. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. **Beneficios** Tipo de Jornada: Tiempo completo Modalidad: Presencial Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM a 6:00 PM Salario: Competitivo, basado en experiência y calificaciones - #LI-TC1_