(T-921) - ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Fundación Hogares Claret


Realizar apoyo al funcionamiento administrativo, operativo y contable, atendiendo oportunamente los requerimientos de los distintos programas. **Formación**: Profesional en carreras administrativas, financieras o contables, Ingeniería. **Experiência**: 24 meses en procesos administrativos, financieros y gestión humana. **Lugar de trabajo**: Carrera 4 No. 4-85 **1. **Elaborar pre-informes financieros, en los casos en que se requieran. **2. **Apoyar al Líder financiero en la elaboración, y realizar entrega de informes financieros, y su sustentación con todos los soportes respectivos en los casos que se requiera. **3. **Atender supervisión financiera. **4. **Gestionar las compras de insumos, servicios y/o productos que le son encomendados, asegurando compras de calidad, precio justo, cumplimiento de entrega y demás condiciones señaladas en los procedimientos. **5. **Liquidar los cupos en las planillas de los usuarios(a) (caracterización), para la facturación. **6. **Recibir, registrar y distribuir los inventarios, productos y activos fijos que lleguen a la regional. **7. **Gestionar los requerimientos de documentación de los entes contratantes y demás exigencias legales. **8. **Hacer seguimiento al SIG (Ambiental, sistemas de información, SG-SST). **9. **Ejecutar y controlar las tareas asignadas por la líder administrativa, a fin de garantizar su funcionamiento. **10. **Consolidar los informes técnicos mensuales y finales de los contratos. **11. **Asistir con sentido de urgencia y efectividad a la dirección regional en las tareas que le son encomendadas. **12. **Aprobación de facturas de compra en términos recepción, verificación de la información, prorrateos y causación en el sistema de Workmanager. **13. **Realizar cheques que se requieren en la regional. **14. **Realizar seguimiento a las cajas menores. **15. **Gestionar y presentar informe de compras locales. **16. **Controlar la recepción y envío de la correspondencia en el sistema de Workmanager. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.800.000 al mes

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