¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental! Propósito del Cargo: Asegurar la gestión documental desde la recepción, ubicación, acceso y preservación de los documentos, así como su correcta custodia y recuperación, optimizando la organización de la información, promoviendo la digitalización y garantizando el cumplimiento normativo Funciones Principales · Desarrollar, dirigir y evaluar la implementación del proceso de gestión documental garantizando el mantenimiento, actualización, organización y procesamiento de la información producida y recibida en la corporación · Asesorar a los procesos y áreas sobre los servicios de gestión documental. · Establecer, consolidar y hacer seguimiento a los indicadores y resultados de la gestión del área documental · Garantizar la disponibilidad de la información de la corporación de una manera fluida y metódica. · Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida. (Manejo básico de bases de datos en excel). · Formular e implementar las políticas, lineamientos, procedimientos e instructivos del proceso de gestión documental. · Coordinar el servicio de ventanilla única · Digitalización de archivos. · Implementar adecuados controles al interior de su proceso, garantizando la preservación de la información documental. · Mantener la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a los que tenga acceso en desarrollo de sus funciones. · Contribuir al proceso de comunicación eficaz de toda la información necesaria en la construcción de una cultura del servicio y respeto. · Controlar los registros de la corporación y demás correspondientes a la prestación del servicio · Efectuar labores de valoración documental, siempre informando a los líderes de proceso y Gerencia. · Realizar el traslado de documentación para conservación y descarte. · Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información. · Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten · Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Perfil Requerido: Formación: - Tecnólogo o Técnico en: Archivo, Gestión Documental o afines Experiencia - Mínimo 1 año de experiencia en el cargo Condiciones - Salario de $2.136.960 - Sede: Club Campestre Medellín - Modalidad: Presencial. · Beneficios: 2 alimentaciones al día, auxilios educativos, médicos, 8 días adicionales de salario en diciembre como prima extralegal, entre otros.