(JQO-079) | ASISTENTE DE GESTIÓN DE DATOS - MONITOREO Y

World Food Programme


**TÍTULO DEL CARGO**: Asistente de gestión de datos - Monitoreo y Evaluación **UNIDAD**: Análisis, Evaluaciones, Monitoreo y Reportes (RAM) **LUGAR DE TRABAJO**: Bogotá **TIPO DE CONTRATO**: Contrato de Servicios **DURACIÓN DEL CONTRATO**: Seis (6) meses, prorrogable **NIVEL**: SC-5 **CONTEXTO ORGANIZACIONAL**: Además de los esfuerzos por combatir la inseguridad alimentaria en Colombia, el Programa Mundial de Alimentos (WFP siglas en inglés) gestionará una amplia cartera de programas de asistencia alimentaria. Como parte de estas actividades, la unidad de RAM proporciona la asistencia técnica para el análisis y la cartografía de vulnerabilidades, así como el seguimiento y evaluación de las actividades de WFP en Colombia. Una de las herramientas clave a este respecto es el diseño, aplicación y análisis de encuestas para el monitoreo de todas las actividades realizadas por la oficina de país, a través de las cuales, se toman entre otros, línea de base y de salida de indicadores de resultado, monitoreo a la focalización, monitoreo pos-distribución, monitoreo a procesos, entre otros. El diseño de estas herramientas se realiza en MoDa, el análisis en software estadístico como SPSS y la visualización en Tableau. Por su parte, los indicadores de producto toman información de sistemas corporativos como COMET y SCOPE, en otros casos de bases de datos manuales. Esta información requiere ser consolidada mensualmente para realizar conteo de beneficiarios por actividad, modalidad de transferencia, ubicación geográfica, entre otras desagregaciones. Con periodicidad trimestral se deben estimar beneficiarios únicos que requieren reportarse a nível corporativo. **FINALIDAD DEL PUESTO**: El Asistente de Gestión de Datos apoya los procesos de diseño de encuestas y una vez se ha recolectado información en campo, limpieza de datos, procesamiento y análisis en SPSS. Realiza con la periodicidad requerida consolidación de información necesaria para reportar indicadores de producto (i.e. conteo de beneficiarios únicos). Lo anterior en coordinación con el equipo de M&E;, Programas y puntos focales de RAM en las oficinas de terreno de WFP. Es responsable de apoyar los procesos de capacitación de contrapartes en la oficina central y oficinas de terreno que sean necesarias para mejorar la captura y procesamiento de información de M&E;, en los sistemas corporativos y en otro software que sea utilizado por WFP. **RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)**: Bajo la supervisión general del Oficial de Monitoreo y Evaluación, el asistente de gestión de datos será responsable de realizar las siguientes tareas: - Refinar y/o desarrollar herramientas de monitoreo para captura de datos en MoDa (software similar de ODK o KoBo). - Realizar limpieza de datos periódicamente cuando se realizan jornadas de recolección de información de monitoreo en campo. - Analizar información utilizando software estadístico (SPSS) - Aprender, utilizar y desarrollar herramientas de formación en el sistema corporativo de WFP "COMET" para monitoreo: creación del marco de resultados del CSP, medición de indicadores, conteo y reporte de beneficiarios, generación de reportes, entre otros; - Coordinación de la oficina regional y la sede para todo lo relacionado con el seguimiento de información gestionada en COMET; - Gestionar los aspectos de la planificación en el sistema COMET relativos a monitoreo, incluyendo los cambios relacionados con las diversas revisiones presupuestarias; - Seguimiento a la carga de informes de distribución de socios cooperantes en COMET por los puntos focales correspondientes y seguimiento a los procesos de conciliación entre COMET y LESS/WINGS; - Preparar reportes regulares de seguimiento de la información y estatus de procesos en COMET. - Atender las peticiones de información de la oficina regional y de la oficina central, comunicando los logros de la oficina (beneficiarios asistidos, efectivo o en especie emitidos, nível de reconciliación, etc.) con base en los registros del sistema; - Apoyar los procesos de consolidación de información liderados por las unidades de Programas y Tecnología - Participar en el proceso de desarrollo anual de informes asegurándose de que los datos estén actualizados, disponibles a tiempo y en el formato de reporte que sea requerido; - Diseñar, implementar y mantener actualizado un dashboard en línea con la información relevante de M&E.; **LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES**: **Tema** **Capacidad específica** **Descripción del comportamiento esperado para el nível de competencia** **Finalidad** **Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos** Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del WFP. **Ser un motor de cambio positivo** Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo. **Hacer que el cometido de

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