NOVEDADES EN APTAR Tenemos una posición interesante abierta en Aptar Querétaro: Asistente Administrativa , reportando a la Directora de Recursos Humanos Beauty Latam . Esta posición tendrá su sede en Querétaro, México. ASÍ ES COMO INICIA TU VIAJE Como asistente administrativo(a), esperamos que puedas desplegar todas tus habilidades y experiencia para: Brindar apoyo y servicio a clientes internos y externos de manera eficiente y rápida. Apoyar al Equipo de Liderazgo Local (CLT), a la Gerencia de RH y a las diferentes áreas de Aptar Cali en las actividades asignadas. Administrar proveedores de facilities: alimentación, transporte, aseo y servicios generales. Realizar la compra, administración y entrega de dotación al personal. Realizar la compra y administración de servicios internos e insumos (papelería, cafetería, limpieza, etc.). Gestionar la documentación para ingresos y salida de personal de la Zona Franca del Pacífico. Cuidar y administrar la caja menor. Coordinar eventos y aspectos logísticos de la compañía, incluyendo: Mensajería para todas las áreas (local, regional, global). Envío y recepción de muestras para intercompañías y clientes. Envío y recepción de facturas internacionales. Compras de caja menor para eventos puntuales. Reservaciones de hotel y transporte para viajes del personal en las diferentes áreas. Temas relacionados con la administración de la oficina de Aptar Andina. Creación de solicitudes de compra para todas las áreas, para el área de compras. Apoyo en actividades del personal en Recursos Humanos. Calcular y procesar con precisión las nóminas, incluyendo impuestos, beneficios, embargos, licencias y deducciones. Mantener registros de nómina y garantizar la precisión y puntualidad en el ingreso de datos. Garantizar el cumplimiento legal en todos los procesos. Ofrecer un excelente servicio aclarando dudas y resolviendo problemas relacionados con la nómina. Mantener registros precisos y redactar informes de nómina. Mantenerse actualizado con cambios en leyes y regulaciones laborales y comunicar novedades. Colaborar con Recursos Humanos para mantener actualizados los registros de los empleados. Participar en proyectos especiales para mejorar procesos de nómina. LO QUE DEBES TRAER AL VIAJE Formación en administración o carreras afines. Conocimiento en procesos y actividades de nómina. Inglés intermedio-avanzado. Manejo avanzado de Office. Experiencia en SAP y SuccessFactors. Conocimiento en sistemas de nómina y herramientas de ticketing. Experiencia mínima de dos años en cargos similares en compañías multinacionales. HABILIDADES BLANDAS Comunicación efectiva. Colaboración y trabajo en equipo. Manejo de conflictos y negociación. Sentido de urgencia. Planeación y organización. Orientación a resultados. Iniciativa. Apertura al cambio. Aprendizaje rápido y continuo. LO QUE OFRECEMOS: Un entorno de trabajo emocionante, diverso y basado en valores. Universidad Corporativa reconocida que fomenta el desarrollo personal y capacitación. Salario base competitivo. Contribución a las comunidades donde residimos. Sé Tú. Sé Aptar Aptar es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa es clave para nuestro éxito. Damos la bienvenida a todos los miembros de la sociedad, independientemente de su edad, sexo, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o creencias. #J-18808-Ljbffr