Asistente Administrativa para Clínica Veterinaria En nuestra Clínica Veterinaria y Zootecnia, estamos buscando una dedicada Asistente Administrativa que se una a nuestro equipo. Como parte esencial de la clínica, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, asegurando un flujo de información eficaz y puntual. Tu papel es crucial para mantener la satisfacción tanto de clientes internos como externos, manejando todas las comunicaciones de manera profesional y empática. Responsabilidades - Velar por la comunicación que circula en la clínica a través de conmutador vía electrónica celular y diferentes canales. - Canalizar y circular correspondencia. - Agendar y confirmar citas. - Gestionar el contenido del buzón de sugerencias. - Direccionar empáticamente a los visitantes a las diferentes áreas del centro veterinario. - Brindar información constante a los usuarios acerca de los servicios ofrecidos en la sede. - Crear usuarios en QUIRON y SAP. - Diligenciar y archivar historias clínicas en QUIRON. - Notificar el agendamiento de citas a cada uno de los médicos y anunciar la llegada de los pacientes al centro de servicio. - Gestionar datos para la realización de cotizaciones. - Realizar la encuesta de servicio y enviar el respectivo informe a la gerencia. - Escanear e indexar historias clínicas y exámenes de laboratorio externos. - Realizar las demás funciones que se le sean asignadas por el jefe de acuerdo a los lineamientos institucionales. Requerimientos - Estudios técnicos en Administración en Salud. - Experiencia previa en roles administrativos o de recepción. - Conocimientos básicos en manejo de software como QUIRON y SAP. - Excelentes habilidades de comunicación. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Nivel De Educación - Bachillerato completo Sectores Laborales - Zoología Veterinario y sector Agroindustrial - Administración y oficina - Servicio al cliente y afines Cargo - Asistente Otras Habilidades Habilidades técnicas: - Manejo de SAP - Manejo de QUIRON Habilidades Interpersonales - Comunicación efectiva - Organización - Atención al cliente #J-18808-Ljbffr Required Skill Profession Aspectos Generales De Rr. Hh.