PYMes de asesoría contable y tributaria requiere secretarias(os) contables. Perfil: Técnico en contabilidad o afines, que en este momento se encuentre estudiando contabilidad pública o administración de empresas, no importa el semestre. Equivalencia académica: Debe estar mínimo en séptimo (7) semestre de la carrera de contaduría Pública. Importante que tenga estudios o experiencia comprobada como secretaria/o y en el área de contabilidad. Objetivo del cargo: Apoyar al área contable y administrativa en el ingreso de información y el archivo de documentos, así como toma y recepción de llamadas, cumpliendo las siguientes labores: – Realizar trámites bancarios, realización de pagos, entrega de documentos, según asignación de la coordinadora administrativa. – Responsabilizarse por la llevada y traída de documentos de los clientes de acuerdo a lo solicitado por las diferentes áreas, para esto debe coordinar los servicios de mensajería o hacer seguimiento con las diferentes personas que visitan clientes. – Asistir a los coordinadores de departamento en diferentes trámites de acuerdo al orden de prioridades dado por la Coordinadora de Gestión. – Archivar la documentación de acuerdo a los parámetros definidos. – Atender las llamadas telefónicas y entregar los mensajes a su destinatario final. – Hacer seguimiento que la Gerente responda a las llamadas y mensajes dejados. – Apoyar a la gerencia con el manejo de su agenda y calendario, colaborar en la solicitud de citas y llamadas. – Recordarle las actividades diarias y organizar la logística necesaria para que asista a las reuniones. – Hacer el inventario de implementos de aseo y cafetería, así como papelería e informarlo a la coordinadora administrativa. – Organizar la documentación de los clientes asignados, de acuerdo al esquema definido al interior de la empresarial. – Incluir dentro del aplicativo contable la información de acuerdo a las instrucciones dadas por el Analista o contador responsable del cliente. – Comunicarse de manera asertiva con los clientes para hacer la solicitud de información contable requerida. – Apoyar en la generación de instructivos de trabajo en el caso de no existir/ complementar los existentes. – Elaborar cartas, certificados y demás documentos solicitados por la Coordinación administrativa o gerencia. – Apoyar la inclusión de información en los aplicativos de la DIAN u otros de cumplimiento legal, siguiendo las instrucciones dadas por coordinador contable. – Mantener el archivo de los clientes y de la empresa en perfecto orden y con las definiciones entregadas por el coordinador de Gestión y coordinador contable. – Dar solución a los problemas logísticos que se puedan presentar dentro de la empresa. – Asesorar al asistente interno de las empresas en las inquietudes existentes respecto a los temas contables básicos o remitir la inquietud al personal adecuado. – Comunicar de manera oportuna al jefe directo las fallas que se presenten al interior de la empresa que estén afectando la excelente prestación del servicio. – Realizar las actas de las reuniones en las que participe. Redactar los informes solicitados en el tiempo indicado. Sistemas de información: Excel, Word, agenda electrónica, Programa contable World Office Lugar de Trabajo: Bogotá – Cundinamarca