SECRETARIA RECEPCIONISTA - [G190]

Empresa Líder


**Funciones o actividades del contrato**: Registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos. Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. Programar y confirmar actividades de la unidad administrativa de acuerdo con procedimiento técnico. Organizar documentos de la unidad administrativa teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos administrativos. 1.Dar la bienvenida al paciente.2.Gestión del recaudo de dinero por el pago de servicios 3.Gestión del archivo gneral 4.Gestión y seguimiento de las agendas medicas y de procedimientos 5.gestión y control de la facturación6.Recepción y direccionamiento efectivo del paciente 7.Gestionar las comunicaciones de la empresa8.Gestión y reporte de información ante los entes de control y vigilan **Habilidades** 1.Vocación al servicio. 2.Comunicación asertiva. 3.Manejo de la frustración 4.Buena atención y cercanía con los pacientes. 5.Claridad y efectividad al brindar la información 6.Saber manejar las emociones. 7.Tolerancia y paciencia. 8. Capacidad de Autogestión 9. Capacidad de trabajar en equipo 10. Capacidad de planear y organizar 11. Resolutivo/a **Competencias **1. Estudios en Secretariado o secretariado contable o gestión administrativa 2.Manejo de agendas medicas 3.Gestión de Archivo 4.Manejo de herramientas ofimáticas y redes sociales 5.Manejo software TNS 6.Manejo y control de dinero 7. Conocimientos administrativos × **Competencias Laborales**: - Cargando competencias laborales..._ **Meses de experiência** 18 **Número de vacantes** 1 **Candidatos para entrevistar** 10 **Cargo nuevo** No **Tipo de salario** Básico **Salario mensual** $ 908.526 - $ 1.000.000 **Tipo de contrato** Temporal **Jornada de trabajo** Completa **Horario** 8 a 12 y 2 a 6 **¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?** No **¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?** No **Lugar de ejecución**: **País** Colombia **Departamento** Norte de Santander **Municipio** Cúcuta **Requerimientos especiales**: **¿Manejo de personal?** No **¿Manejo de dinero?** Sí **Manejo de equipos** **Libreta Militar** Libreta de segunda **Estado civil** Indiferente

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