¿Eres técnico o tecnólogo en administración o afines, te gusta el servicio al cliente y estás en búsqueda de una oportunidad donde puedas estar en un ambiente dinámico, creativo y de servicio? ¡Esta es tu oportunidad! Objetivo del Cargo: Gestionar de manera integral todos los procesos administrativos, logísticos y organizativos del salón de eventos. Serás responsable de coordinar toda la preparación previa a cada evento y de ser el canal de contacto con los clientes hasta el día del evento. Funciones Principales: Administración General: Manejo de la papelería, documentación y archivo del salón. Seguimiento de pagos, facturación y documentos relacionados con eventos. Revisión de cotizaciones para confirmar que todo esté debidamente preparado para el evento. Logística y Preparación: Asegurar que el salón esté en óptimas condiciones antes de cada evento. Realizar pedidos semanales de insumos, materiales y elementos necesarios para la operación del salón. Atención al Cliente: Ser el canal de comunicación directo con los clientes en la etapa previa al evento. Resolver dudas y coordinar requerimientos especiales antes del evento. Gestión de Personal: Contactar y coordinar al personal que trabajará en cada evento (meseros, limpieza, decoración, seguridad, etc.). Asegurar que cada persona tenga claro su rol y horario asignado. Organización y Control: Mantener registros actualizados de eventos, requerimientos, pagos y proveedores. Crear y actualizar listas de chequeo para la correcta ejecución de cada evento. Perfil Profesional Requerido: Técnico, tecnólogo o profesional en administración o áreas afines. Alta capacidad de organización, proactividad y atención al detalle. Excelentes habilidades comunicativas y de servicio al cliente. Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión. Habilidades Clave: Organización y planificación Resolución de problemas Gestión del tiempo Habilidad para trabajar de forma autónoma Atención al detalle Comunicación efectiva Horario: Medio tiempo Lunes a viernes 2:00 p.m. a 6:00 p.m. - Sábado 10:00 a.m. a 6:00 p.m. #J-18808-Ljbffr