Persona Buscada Estamos buscando a nuestro próximo Operador de Ventanilla. Llevamos 19 años entregando soluciones, avances e innovación a cientos de empresas en el país. Técnicos en Gestión Documental, Administración de Archivos o áreas relacionadas son los ideales para este rol. Responsabilidades Principales 1. Recepcionar y registrar documentos según las políticas y normativas de la empresa. 2. Clasificar, ordenar y archivar documentos con precisión. 3. Digitalizar e indexar documentos físicos garantizando calidad. 4. Gestionar correspondencia, incluyendo radicación y seguimiento. 5. Utilizar herramientas tecnológicas para captura y gestión de información documental. 6. Atender solicitudes de usuarios brindando información según procedimientos. 7. Asegurar preservación y conservación de documentos siguiendo estándares. 8. Elaborar reportes y generar indicadores de productividad y calidad. Competencias Clave - Atención al Detalle: Precisión y calidad en clasificación, digitalización e indexación. - Organización y Gestión del Tiempo: Priorizar tareas y gestionar múltiples actividades simultáneas. - Comunicación Efectiva: Interactuar con claridad y asertividad con usuarios, áreas internas y externos. - Trabajo en Equipo: Colaborar en entornos dinámicos aportando al equipo de trabajo. - Adaptabilidad y Aprendizaje Rápido: Adaptarse a nuevas tecnologías, procesos y políticas organizacionales. - Proactividad y Resolución de Problemas: Anticipar necesidades y proponer soluciones ante desafíos documentales o técnicos. Otras Condiciones - Contrato a término indefinido. - Modalidad de trabajo: Presencial. - Grandes beneficios: - Crecimiento profesional. - Maximización del conocimiento académico. - Día del cumpleaños libre. - Participación en importantes proyectos. - Talleres y capacitaciones.