Descripción del Puesto: Ubicación: Barranquilla, Atlántico, Colombia Estamos buscando un Asistente Legal proactivo y altamente organizado para unirse a nuestro equipo en Barranquilla. Esta es una excelente oportunidad para una persona con pasión por el derecho y deseo de crecer profesionalmente en un entorno dinámico. El Asistente Legal brindará apoyo administrativo y operativo crucial a nuestros abogados, contribuyendo al funcionamiento eficiente de nuestra oficina. Responsabilidades Clave: - Gestión de Documentos: - Organizar, archivar y mantener la documentación legal de manera precisa y confidencial. - Preparar, editar y formatear documentos legales como escritos, contratos, poderes y correspondencia. - Realizar copias, escaneos y digitalización de documentos. - Investigación y Soporte: - Asistir en la investigación legal básica (jurisprudencia, normativa, doctrina) bajo la supervisión de un abogado. - Preparar resúmenes y presentaciones de información relevante. - Gestión de Casos y Agendas: - Programar citas, reuniones y audiencias. - Mantener actualizados los calendarios de los abogados. - Realizar seguimiento de plazos y vencimientos procesales. - Comunicación: - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas a la persona adecuada. - Comunicarse de manera profesional con clientes, tribunales y otras partes interesadas. - Soporte Administrativo General: - Coordinar viajes y logística para los abogados cuando sea necesario. - Gestión de suministros de oficina relacionados con el área legal. - Mantener la confidencialidad de toda la información legal y del cliente. Requisitos: - Formación Académica: Técnico o tecnólogo en Asistencia Legal, o estudiante de últimos semestres de Derecho. - Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia previa en un rol similar en una firma de abogados, departamento legal de una empresa o entidad judicial. - Ingles: B2 - Conocimientos: - Familiaridad con los procedimientos y terminología legal en Colombia. - Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Conocimiento de sistemas de gestión documental o software legal (deseable). - Habilidades: - Organización y Atención al Detalle: Capacidad excepcional para organizar tareas, documentos y cumplir con plazos. - Proactividad e Iniciativa: Habilidad para anticipar necesidades y tomar acción sin supervisión constante. - Comunicación Efectiva: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. - Discreción y Confidencialidad: Absoluta fiabilidad en el manejo de información sensible. - Capacidad de Trabajo bajo Presión: Habilidad para manejar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido. - Trabajo en Equipo: Colaborar eficazmente con abogados y otros miembros del personal. Ofrecemos: - Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional. - Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro del campo legal. - Remuneración competitiva acorde a la experiencia. - Contrato a término indefinido (o tipo de contrato específico de la empresa).