Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental! Propósito del Cargo: Asegurar la gestión documental desde la recepción, ubicación, acceso y preservación de los documentos, así como su correcta custodia y recuperación, optimizando la organización de la información, promoviendo la digitalización y garantizando el cumplimiento normativo Funciones Principales - Desarrollar, dirigir y evaluar la implementación del proceso de gestión documental garantizando el mantenimiento, actualización, organización y procesamiento de la información producida y recibida en la corporación - Asesorar a los procesos y áreas sobre los servicios de gestión documental. - Establecer, consolidar y hacer seguimiento a los indicadores y resultados de la gestión del área documental - Garantizar la disponibilidad de la información de la corporación de una manera fluida y metódica. - Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida. (Manejo básico de bases de datos en excel). - Formular e implementar las políticas, lineamientos, procedimientos e instructivos del proceso de gestión documental. - Coordinar el servicio de ventanilla única - Digitalización de archivos. - Implementar adecuados controles al interior de su proceso, garantizando la preservación de la información documental. - Mantener la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a los que tenga acceso en desarrollo de sus funciones. - Contribuir al proceso de comunicación eficaz de toda la información necesaria en la construcción de una cultura del servicio y respeto. - Controlar los registros de la corporación y demás correspondientes a la prestación del servicio - Efectuar labores de valoración documental, siempre informando a los líderes de proceso y Gerencia. - Realizar el traslado de documentación para conservación y descarte. - Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información. - Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten - Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Perfil Requerido: Formación: - Tecnólogo o Técnico en: Archivo, Gestión Documental o afines Experiencia - Mínimo 1 año de experiencia en el cargo Condiciones - Salario de $2.136.960 - Sede: Club Campestre Medellín - Modalidad: Presencial. - Beneficios: 2 alimentaciones al día, auxilios educativos, médicos, 8 días adicionales de salario en diciembre como prima extralegal, entre otros.