ASISTENTE ADMINISTRATIVO, ADMINISTRACIÓN | (U-329)

Sc Johnson


SC JOHNSON ES UNA COMPAÑÍA FAMILIAR DE CINCO GENERACIONES FORMADA CON EL ESPÍRITU DE NUESTRA GENTE. Hemos liderado con nuestro propósito por más de 130 años, construyendo marcas icónicas que quedan en el corazón de los consumidores - como Raid®, Glade®, Ziploc® y muchas más, en casi todos los países del mundo. Juntos, estamos creando un futuro mejor - para el planeta, para las generaciones futuras y para cada miembro del grupo SCJ. Súmate a nuestro equipo ganador de Wave Makers y Go Getters y ayúdanos a escribir el próximo capítulo de la historia de SCJ. Principales **Responsabilidades**: - _ Manejo de agenda, eventos y reuniones solicitadas por el Country Manager._ - _ Logística de eventos y reuniones. _ - _Supervisión del área de servicios generales. _ - _Control de presupuestos y optimización de costos. _ - _Responsable por el Plan Posconsumo de Insecticidas - Cierra el Ciclo y Empaques y Envases - Vision 30/30_ - _ Responsable del Sistema de Seguridad de Oficinas. _ - _Super User para creación de proveedores de servicios._ - _ Facturación y Migo a órdenes de Compra._ - _ Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Plan Estratégico de Seguridad Vial._ - _ Soporte local en actividades de ayuda a la comunidad, trabajo en conjunto con el responsable Latam de Community Affairs. _ - **_Recursos Humanos:_** - _ Facturación y Migo a órdenes de Compra de (Sodexo, Colsanitas, Seguro de Vehículo, Seguro de Vida, Asociaciones, Fondo de empleados, Programa de Asistencia al Empleado y Cielo Talent). _ - _Cargue mensual de las tarjetas Sodexo Canasta y Maquina Snacks_ - _ Envío de novedades de Seguro de Vehículo, Medicina Prepagada y Sodexo a nómina mensualmente _ - _On boarding Colombia, entrega local de documentos que firma el empleado el 1er día. _ - _Apoyo local en recopilar firma de certificaciones laborales que requieran en original. _ - _Día de la familia Colombia (Apoyo local para la implementación de la actividad, acorde a lineamientos del Field HR) _ - _Actividades de Bienestar (Planificación y ejecución de las actividades acorde a lineamientos de Field HR para Col). _ - _Apoyo en Actividades de Entrenamiento en Col en alineación con el HRBP NC. _ - _Apoyo en entrega de documentación procesos de desvinculación de trabajadores._ - _ Manejo de Afiliaciones & traslados de Seguridad Social para Colombia. _ - _Préstamos de vehículo -Seguimiento a los documentos que debe firmar el empleado y dejar en HV y la tarjeta de propiedad pignorada para también dejar en la hoja de vida. _ - _Responsabilidad del archivo de Colombia. _ Perfil Profecional: - Profesional en carreras como: Administración de Empresas, Economía, Contaduría, Ingeniería Industrial y/o carreras afines. - 3 años de experiência en cargos similares. - Conocimientos de Inglés (Intermedio-Avanzado). - Manejo de Excel, Word y PowerPoint. - Disponibilidad de viajar y dispuesto a moverse de ciudad/país. Habilidades: - _ Manejo confidencial de la información _ - _Liderazgo_ - _ Comunicación efectiva _ - _Orientación al logro _ - _Planeación y organización._

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