**¿Tienes talento? ¡Te estamos buscando!** Somos una empresa con amplia experiência en el sector, enfocada en ofrecer soluciones innovadoras y eficientes. Nos especializamos en desarrollar sistemas y tecnologías que mejoran la seguridad, confiabilidad y eficiencia en nuestras áreas de operación. Estamos en búsqueda de un/a **Auxiliar Administrativo/a Operativo/a**. **Misión**: Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de manera eficiente y efectiva, de acuerdo con las normas y procedimientos internos. **Requisitos**: - Técnico/a, tecnólogo/a en gestión administrativa o estudiantes de carreras administrativas como administración de empresas, finanzas, contabilidad o afines. - Edad: Entre 27 y 35 años. - Facilidad para trasladarse o residencia en el norte de la ciudad (el lugar de trabajo está ubicado en esta zona). **Experiência**: - Mínimo 2 años como auxiliar administrativo. - Experiência en la gestión de cuidados locativos, negociación con proveedores, atención al cliente y manejo de pólizas. Se valorará la habilidad para negociar acuerdos, brindar un servicio eficiente y asegurar la correcta administración de pólizas para la protección de los bienes y servicios de la empresa. **Habilidades**: - Gestión del tiempo. - Comunicación efectiva. - Organización y planificación. - Resolución de problemas. - Gestión de trámites y documentación. **Responsabilidades**: - Recepción y gestión de información: Recibir, actualizar, registrar, controlar y almacenar información física y virtual, incluyendo la correspondencia interna y externa, asegurando que esté accesible y organizada para su uso eficiente. - Atención al cliente: Atender de manera respetuosa, eficaz y elocuente a clientes y proveedores, tanto de forma presencial como a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos, garantizando una experiência positiva y resolviendo inquietudes con prontitud. - Solicitudes de documentación: Solicitar certificados de experiência, certificaciones comerciales y otros documentos necesarios a clientes y proveedores para cumplir con trámites administrativos, manteniendo un registro organizado de estas solicitudes. - Actualización de datos: Mantener actualizada la información y datos de la compañía en las diferentes plataformas y sistemas de gestión, garantizando la precisión y la disponibilidad de la información crítica. - Gestión de viajes: Comprar y registrar tiquetes aéreos para colaboradores y otros terceros importantes para la compañía, asegurando la correcta coordinación y planificación de los viajes. - Manejo de pólizas: Realizar la solicitud y pago de pólizas de seguros, así como llevar un control y seguimiento constante de las mismas para garantizar la cobertura adecuada de los activos de la empresa. - Administración de servicios: Administrar y proponer eficiencias en los planes de servicios públicos y privados, tales como celulares corporativos, internet, TV, energía y acueducto, buscando optimizar costos y mejorar la calidad del servicio. - Gestión de seguridad: Reportar y gestionar actos y condiciones inseguras (RACI), así como dar seguimiento a los mantenimientos y adecuaciones de las instalaciones para asegurar un ambiente de trabajo seguro y eficiente. - Informes y reportes: Elaborar reportes e informes sobre la gestión y resultados de las funciones asignadas, proporcionando información relevante para la toma de decisiones y la mejora continua de procesos. **¿Qué te ofrecemos?** - Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. - Acceso a un plan de beneficios corporativos. - Vinculación directa con la empresa. **¡Si cumples con los requisitos, aplica a esta oferta!** Tipo de puesto: Tiempo completo