Responsabilidades del Cargo - Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad. - Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. - Atender a los usuarios de la dependencia de acuerdo con la necesidad presentada y orientarlo hacia otra área administrativa en caso de ser necesario. - Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, facturas, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de compañía. - Atención telefónica constante - Atención de visitas - Administrar las reuniones de las salas de juntas - Realizar ordenes de pedido administrativos - Apoyar al departamento de Compras con compras menores. - Coordinar los itinerarios de los viajes Hoteles, Transportes y desplazamientos de los empleados de LIEBHERR COLOMBIA, preservando la integridad y la comodidad de los funcionarios de la compañía - Coordinar al proveedor de mensajería, logrando una adecuada prestación del servicio. - Llevar y mantener actualizados los registros de mensajería, papelería, cafetería y aseo y responder por la exactitud de estos. - Administración del archivo inactivo de la compañía, estableciendo parámetros de ubicación de fácil acceso con la compañía prestadora del servicio. - Desempeñar las funciones propias de acuerdo con las instrucciones que las diferentes Gerencias le indiquen. - Brindar apoyo a Gestión Humana en los diferentes eventos que se realicen. - Ayuda con el despacho de la dotación para el personal técnico en los períodos solicitados. - Organizar la agenda de actividades del Director Administrativo y Financiero de la compañía - Archivar documentos - Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato. - Reportar según procedimiento cualquier desperfecto en las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo. - Asistir responsablemente a todos los cursos de capacitación que la empresa ofrecerá de acuerdo con la malla curricular para ampliar y fortalecer sus conocimientos, mejorar su desempeño y su competencia. Competencias - Técnico, Tecnólogo. - Experiencia mínima de 1 año en trabajos similares - Nivel de inglés B1 (Deseable) - Buen nivel de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).