En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad. La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años. Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenido en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo. Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance. En Janssen, estamos creando un futuro donde las enfermedades son cosa del pasado. Somos la compañía farmacéutica de Johnson & Johnson, trabajando incansablemente para hacer realidad el futuro para los pacientes de todo el mundo al combatir la enfermedad con la ciencia, mejorar el acceso con astucia e innovación y curando la desesperanza con el corazón. Nos centramos en áreas de la medicina donde podemos hacer la mayor diferencia: Cardiovascular y Metabolismo, Inmunología, Enfermedades Infecciosas y Vacunas, Neurociencia, Oncología e Hipertensión Pulmonar. Somos Janssen. Nuestra Misión nos impulsa. Nuestros Pacientes nos inspiran. **ADMINISTRATIVE ASSISTANT FIXED TERM** **Principales responsabilidades**: - Como asistente administrativa del área de Servicios Estratégicos la persona deberá soportar los procesos administrativos y operativos de los líderes de las diferentes áreas, entre los que se encuentran: - Creación de OC de proveedores y terceros por demanda - Control del gasto vía el registro del 100% de los gastos del área - Seguimiento a vendors para facturación - Seguimiento del gasto en reportes de finanzas (inversión y centro de costo) - Apoyo para envío y control de provisionesComo soporte al proceso de HCC - Transfer of Value - TOV para el MOH - Auditar y ajustar listados de asistencias de acuerdo con los lineamientos requeridos por TOV - Dar visibilidad de manera pro-activa de los eventos pendientes por finalizar y que están sujetos o no a TOV. - Participación en las agendas de alineación entre eventos y transparencia - Creación de reportes a necesidad para el control del proceso de TOV desde la perspectiva de eventos. - Como apoyo y soporte al Programa de Apoyo a Pacientes: - Administrar el inventario de documentos legales del PSP y DSP (+ 50 )- Creación y seguimiento de los requerimientos hacia legal (Request navigator. - Mantener el inventario de documentos actualizado, y documentos finales con firmas en archivo. - Apoyo al control presupuestal del área y centros de costo del PSP- Creación de OC de proveedores de PSP y terceros por demanda - Control del gasto vía el registro del 100% de los gastos del área - Seguimiento del gasto en reportes de finanzas (inversión y centro de costo) - Apoyo para envío y control de provisiones - Identificación de puntos y mejoramiento continuo de soporte ask GS y sus plataformas - Administrar entrenamientos en Summit hacia el equipo de enfermeras del vendor- Crear y administrar los usuarios en Summit para personal nuevo y en desvinculación - Envío de entrenamientos y administración de calendario entrenamientos en la herramienta - Mantener activación/inactivación de cuentas de contractors. - Administrar materiales POP e impresos en bodega de Eficacia- Mantener un control actualizado del material que existe en la bodega de Eficacia - Gestionar solicitudes de despachos que solicite el equipo - Control del gasto del almacenamiento POP - Gestion de materiales en uso y vigencia con el tercer o(AXA) - Administración de materiales en iMedical- Sometimiento oportuno de materiales en iMedical a solicitud - Seguimiento oportuno a materiales en iMedical y revisión de inquietudes con equipo de aprobadores - Entrega de estatus de materiales al equipo PSP - Soporte a los entrenamientos a instituciones en la guía de Darzalex (Daratumumab) - Envio de certificados - Como apoyo a HCC del proceso de transparencia TOV (MOH) - Eventos: - Auditar y ajustar listados de asistencias de acuerdo a los lineamientos requeridos por TOV - Dar visibilidad de manera pro-activa de los eventos pendientes por finalizar y que están sujetos o no a TOV. - Participación en las agendas de alineación entre eventos y transparencia - Creación de reportes a necesidad para el control del proceso de TOV desde la perspectiva de eventos. **Qualifications** En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad. La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 a