Buscamos una Asistente Administrativa de tiempo completo para ejecutar los procesos administrativos de la empresa, de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas. Funciones Principales: - Emitir órdenes de compra, asegurarse de que las especificaciones sean claras y coordinar la recepción de productos o servicios. (Manejo de proveedores) -Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones (electricidad, plomería, HVAC, etc.). -Coordinar el uso eficiente del espacio, incluyendo oficinas, salas de reuniones y áreas comunes. -Realizar inspecciones regulares de las instalaciones para identificar problemas o áreas de mejora. - Gestionar y organizar la documentación y archivos de la empresa. - Realizar un seguimiento continuo del desempeño de los proveedores, asegurando calidad, tiempos de entrega y cumplimiento de acuerdos - Realizar análisis y seguimiento de la información administrativa. - Generar informes periódicos sobre el estado financiero, operativos y otros indicadores clave relacionados con compras y proveedores. - Control de estado de botiquines y extintores, supervisión del equipo de oficios varios de la oficina - Gestión del mantenimiento general de la oficina - Elaboración de carnets para funcionarios. - Manejo de herramientas ofimáticas y gestión de bases de datos. Horario: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM. Contrato: Contrato Indefinido.