Se busca una auxiliar administrativa dinámica, proactiva y multitarea para apoyar en el manejo y seguimiento de cotizaciones, atención al cliente, recepción y direccionamiento de llamadas, gestión de correos y apoyo en facturación. Responsabilidades Principales 1. Manejo y seguimiento de cotizaciones: recibir, procesar y seguir el estado de las cotizaciones. 3. Recepción y direccionamiento de llamadas: recibir llamadas y direccionarlas a los departamentos correspondientes. 5. Apoyo en facturación: preparar y procesar facturas, recibir y procesar pagos. 6. Mantenimiento de registros y archivos: mantener actualizados los registros y archivos de la empresa. 7. Colaboración con otros departamentos: trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar la eficiencia y eficacia de los procesos. - **Habilidades y Competencias**_ - **1. Comunicación efectiva**_: capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva con clientes, compañeros y supervisores. - **2. Organización y planificación**:_ capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo y cumplir con los plazos. - **3. Atención al detalle**:_ capacidad para detectar y corregir errores, y asegurarse de que los trabajos se realicen con precisión. - **4. Proactividad**:_ capacidad para anticipar y resolver problemas, y buscar oportunidades para mejorar los procesos. - **5. Multitarea**:_ capacidad para realizar varias tareas simultáneamente y gestionar múltiples responsabilidades. - **6. Conocimientos de software de oficina**_: capacidad para utilizar software de oficina como Microsoft Office, Google Suite, etc. - **7. Flexibilidad y adaptabilidad**:_capacidad para adaptarse a cambios en la prioridad de las tareas y en el entorno laboral. - **Requisitos**_ - **1. Educación**:_Tecnico en asistencia administrativa - **2. Experiência**:_ Al menos 1 año de experiência en un puesto administrativo. - **3. Habilidades**_ de comunicación y atención al cliente. - **Características Personales**_ 1. Dinámica y proactiva. 2. Organizada y detallista. 3. Capaz de trabajar bajo presión y cumplir con los plazos. 4. Flexible y adaptable. 5. Capaz de mantener la confidencialidad y manejar información sensible. - **Salario**:_ $1.650.000+ auxilio de transporte + prestaciones sociales - **Horario**:_De lunes a viernes de 7:00 am a 5:07 pm - **Celular**:_301 4302989 Tipo de puesto: Indefinido