Hola red! Solvo Global está buscando un Asistente Administrativo que le ayude a gestionar el crecimiento y las operaciones de su cartera de negocios. Usted será importante para el éxito de sus prospectos y clientes y será recompensado en consecuencia. Esta persona debe ser organizada, eficiente, y tomar decisiones reflexivas y estratégicas para ayudar con el crecimiento, la eficiencia, la satisfacción del cliente, y el apoyo interno! 📋 Vacante: Administrative Assistant 📍 Ubicación: Medellin, Bogotá, Barranquilla 🕒 Horario: Lunes a Viernes 8am - 6pm CST, weekends off 100% presencial ⏰ Jornada: Tiempo completo 45 horas semanales. 📚 Nivel de estudio: Profesional 🗣️ Inglés: Nivel C1 💼 Experiencia: 1 año en adelante como asistente ejecutivo o administrativo Responsabilidades: Tareas diarias: Seguimiento después de citas iniciales Seguimiento con clientes para respuestas oportunas a candidatos Enviar horarios disponibles y fijar citas con prospectos, clientes y colegas Revisar y organizar solicitudes internas de apoyo Seguimientos internos sobre abastecimiento Organizar lista de clientes e identificar puntos de contacto (internos y externos) Planear viajes Organizar y proveer materiales de mercadeo y colaterales Reporte semanal de Vensure «Éxito con Solvo» - un correo electrónico quincenal a socios de canal y fuentes de referencia educándolos sobre dinámicas de fuerza laboral, soluciones Solvo, etc. Gestionar el alcance de los Representantes de Desarrollo de Ventas en EE.UU. y Colombia - proporcionar listas Introducción de datos de listas de prospectos en los archivos de John Introducir actualizaciones de cuentas/contactos/oportunidades y otras en Salesforce Organizar prospectos en verticales Limpieza de correo electrónico Algo de desarrollo de ventas Habilidades y cualificaciones: Organización y gestión del tiempo: Adepto a priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y cumplir los plazos de forma eficiente. Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y gestionar una variedad de tareas. Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con colegas, clientes y socios. Gran dominio de la lengua inglesa (tanto oral como escrita). Resolución de problemas: Actuar como punto de contacto, resolver problemas y encontrar soluciones para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Conocimientos técnicos: Fuertes habilidades informáticas, incluido el dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y otro software relevante (como Salesforce). La experiencia en SalesLoft, HubSpot u otras herramientas de divulgación es una ventaja. Atención al cliente: Fuertes habilidades de servicio al cliente para garantizar una experiencia positiva para los clientes. Las estrategias para apoyar y mantener la satisfacción del cliente son clave. Gestión de oficina: Las tareas pueden incluir la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de viajes. Gestión de datos: Manejar la entrada de datos garantizando la precisión y la confidencialidad. Otra experiencia relevante: Experiencia previa como asistente ejecutivo o administrativo. Se valorará la experiencia en planificación de boletines y/o redes sociales. Se valorará la experiencia previa en contratación de personal.