En FORMESAN SAS, estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa para nuestra sucursal en Bucaramanga, quien será responsable de gestionar las tareas administrativas, financieras y de inventario dentro de la sucursal, apoyando en el cumplimiento de procesos clave de la compañía. Responsabilidades: Elaborar las proformas de facturación, con el visto bueno del Coordinador(a) de la Sucursal. Manejar y controlar los recursos de dinero en efectivo correspondientes a la Caja Menor y Anticipos. Realizar y enviar las legalizaciones de la Caja Menor y Anticipos con el visto bueno del Coordinador(a), siguiendo los procedimientos establecidos en el manual. Apoyar la gestión de cartera de la sucursal. Colaborar con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), implementando y haciendo seguimiento al sistema. Auditar cargues y descargues, y entregar los informes y documentos de Remisiones y Devoluciones al área de Inventarios. Controlar y gestionar el inventario del almacén de la sucursal, así como el inventario de equipos de formaleta y accesorios asignados. Entregar y custodiar los equipos de protección personal (EPPS) a los trabajadores de la sucursal. Realizar las novedades de nómina con corte en las fechas establecidas por el área de Recursos Humanos. Manejar herramientas como Excel y Word para la elaboración de documentos y bases de datos. Apoyar en la gestión de requerimientos administrativos de todas las áreas de la compañía. Redactar informes, cartas, registros y otros documentos solicitados por el jefe inmediato. Recibir, registrar y clasificar la documentación recibida y enviada, dándole el trámite respectivo. Mantener actualizados los archivos y bases de datos correspondientes. Atender los requerimientos del personal interno y externo de la compañía. Tramitar afiliaciones, solicitudes de documentos y verificar la documentación del personal. Solicitar y gestionar la dotación de personal de la sucursal. Elaborar y enviar documentos de remisiones y devoluciones al área de Inventarios. Elaborar cuentas de cobro por honorarios, comisiones, arrendamientos y otros conceptos. Hacer seguimiento a los clientes y proyectos de FORMESAN. Solicitar liquidaciones de faltantes y certificados de retención a los clientes cuando sea necesario. Enviar los soportes de pagos de clientes al área de cartera para la actualización correspondiente. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o similares. Conocimiento básico en el manejo de Excel, Word y otras herramientas administrativas. Capacidad organizativa, atención al detalle y trabajo bajo presión. Buena comunicación y habilidades para la redacción de documentos. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la empresa. Preferiblemente con experiencia en control de inventarios y manejo de caja menor. Condiciones: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y/O AFINES Salario: $1.430.000 + Auxilio de transporte de $200.000. Tipo de contrato: Término Fijo. Ubicación: Bucaramanga / Zona Industrial Chimita Si cumples con los requisitos y estás interesado en postularte, envía tu hoja de vida a [correo electrónico] con el asunto Auxiliar Administrativa Bucaramanga. #J-18808-Ljbffr