**Objetivo de la posición**: Apoyar el desarrollo del sistema de Recursos Humanos a través de la ejecución eficiente de los diferentes sistemas que lo integran; aplicar las políticas inherentes al área, a fin mantener un ambiente laboral favorable que proporcione el desarrollo humano e intelectual para alcanzar el logro de los objetivos institucionales. **Principales responsabilidades**: - Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de AeA para la selección de personal, asegurar el cumplimiento en cuanto a la publicación y las fechas de cada proceso solicitado, según aprobaciones que correspondan. - Revisión de perfiles de cargo, de acuerdo con los requerimientos de personal de cada área/regional, dando cumplimiento a la normativa interna con las aprobaciones de referentes que corresponde. - Apoyar en todos los procesos correspondientes a la selección de personal, de acuerdo con la normatividad interna. - Apoyar la gestión del cumplimiento de los planes de formación necesarios en la organización para el fortalecimiento de las capacidades dentro del equipo de AeA. - Coordinar agenda para proceso de Inducción del personal que ingresa a la organización, validando las áreas/cargos que deben participar en la agenda de Inducción. - Atender las solicitudes de los empleados, garantizando una respuesta amable y empática frente a cada solicitud. - Asegurar las afiliaciones de acuerdo con la normatividad vigente, así como las afiliaciones correspondientes con el plan de beneficios de AeA. - Realizar los adecuados procedimientos para entregar al área Contable, en la fecha determinada las novedades de nómina, correspondiente a ingresos, retiros - Asegurar la entrega de dotación al inicio de las labores y periódicamente según planeación establecida con la Dirección de soporte y coordinadores de programas y proyectos. - Gestionar tramites como incapacidades y cambios en los organismos de seguridad social. - Garantizar el adecuado archivo de los documentos de todo el personal. - Solicitar contratos laborales para la revisión de la dirección de soporte y posterior firma de la dirección de país. - Realizar la revisión de prorrogas de contratos laborales y de prestación de servicios. - Apoyar el mantenimiento del Sistema de Gestión se Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, según decreto 1143 de 2014. - Realizar los procesos de baja laboral completos, con la documentación requerida y los documentos de paz y salvos correspondientes. - Participar de reuniones necesarias para el cumplimiento de los procesos del área de Recursos Humanos - Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen. - Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo. - Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades. **Conocimientos y experiência**: - Estudios universitarios o tecnólogos en Áreas administrativas, psicología o derecho - Mínimo 3 años de experiência profesional general. *** **Movilidad Geográfica** - No *** **Otros requerimientos**: - Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado) - Manejo de software Nomina - Formación en el SG-SST **Habilidades y competencias**: - Trabajo en equipo y desarrollo - Comunicación - Orientación a resultados - Iniciativa y toma de decisiones - Capacidad de servicio. - Capacidad analítica y de planificación - Organización - Capacidad de gestión de las personas - Habilidades de conciliación *** **Condiciones de la oferta**: - ** Vacantes**: 1 - **Contrato**: Termino fijo. - **Duración del contrato**:6 meses. - **Centro de Trabajo**:Base en Bogotá, Oficina Nacional. *** - _ - En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _ - Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._