Alianza por la Solidaridad requiere técnicos, tecnólogos y estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas, económicas y afines para desempeñarse como asistente logístico y administrativo. Experiencia desempeñando tareas logísticas y/o administrativas, en proyectos sociales y/o en actividades de organización destinada a la atención de desastres o población vulnerable, disponibilidad de horarios flexibles, con disponibilidad para viajar. Objetivo del cargo: El/La Asistente logístico y administrativo será responsable de la buena gestión logística y administrativa de los proyectos a su cargo, contribuyendo al óptimo desarrollo de actividades y cumplimiento de los indicadores que se establezcan, garantizando el seguimiento de los procedimientos logísticos y de compras de la Fundación. Entre otras tendrá las siguientes responsabilidades: – Ser soporte a la gestión de cada una de las actividades relacionadas con el proceso de compras y contratación, de manera oportuna, fidedigna y sustentada desde lo procedimental, presupuestal y contable. – Asumir y responder por el manejo de la caja menor o fondo especial de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización, para tal propósito y realizar los reintegros a lo que haya lugar. – Cumplir con tareas, lineamientos y disposiciones que se impartan por parte del responsable de compras. – Planear y gestionar todos los servicios necesarios para la estadía, desplazamientos y realización de actividades del personal técnico, bajo la supervisión de la administradora regional y del oficial financiero del consorcio. [wps_box title=»ESTÁS EN BÚSQUEDA LABORAL ACTIVA» title_color=»#FFFFFF» box_color=»#e60026″ radius=»17″]Si eres profesional y estás buscando empleo, la siguiente información te interesa: – ¿Eres de las personas que buscan y buscan empleo, pero nunca te seleccionan para un trabajo? Desafortunadamente, la falta de preparación para las entrevistas, hace que muchos profesionales no consigan empleo. Aprende a desarrollar una hoja de vida impactante, las cartas de presentación, como manejar las preguntas adecuadamente y el lenguaje verbal y corporal para comunicarte con influencia. Mayor información: – ¿Sueñas con trabajar en una multinacional? ¿Envías hojas de vida, pero ni siquiera te llaman a una entrevista? ¿Sientes que tu nivel de inglés es una barrera de entrada? Aprende que están buscando las multinacionales para que te conviertas en su candidato perfecto. Mayor información: – Una entrevista de trabajo en inglés puede ser uno de los procesos más difíciles para conseguir un empleo. Mayor información: – Estrategias para presentar una video entrevista exitosa. Mayor información: [/wps_box] – Gestionar y suministrar artículos requeridos por el personal técnico, de conformidad con los procedimientos de adquisición establecido y con autorización del responsable de compras. – Apoyar con la gestión de agenda y actividades de reuniones o eventos con fines administrativos o de alcance técnico. – Participar en reuniones de equipo o interinstitucionales cuando le sea designado. – Garantizar el diligenciamiento adecuado y recepción, de formatos y documentación soporte de contratos o gastos realizados en terreno. – Garantizar que los procedimientos, equipos y herramientas logísticas estén en su lugar y sean respetados. – Coordinar, consolidar y comunicar la información logística al responsable de compras, responsable de seguridad y al equipo técnico. – Adelantar la gestión necesaria de la flota (disponibilidad, seguridad, mantenimiento, etc), para el buen funcionamiento de la misión y la realización de actividades de acuerdo con el presupuesto disponible.