Join to apply for the Asistente de Dirección General role at Empresa Transportadora San Gabriel S.A.S.Join to apply for the Asistente de Dirección General role at Empresa Transportadora San Gabriel S.A.S.Salario: $1.600.000 - $1.800.000Tipo de Contrato: Término indefinidoHorario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.El Asistente de Dirección con enfoque contable tiene como propósito principal apoyar a la alta dirección en la gestión administrativa, financiera y contable, optimizando la organización de actividades diarias, manejo de agenda, documentación y soporte a los procesos contables básicos. Su rol combina funciones administrativas y contables para garantizar eficiencia operativa y control interno en la toma de decisiones.ResponsabilidadesGestión de Agenda y Apoyo a Dirección:Administrar la agenda de la Dirección General, programando reuniones, citas, viajes y eventos.Coordinar actividades internas y externas de la gerencia.Preparar actas, resúmenes y documentación de reuniones.Apoyo en Gestión Contable:Apoyar en la digitación y organización de documentos contables (facturas, egresos, ingresos).Realizar conciliaciones básicas (bancos, cuentas por pagar y cobrar).Mantener al día los archivos contables físicos y digitales.Elaboración de Informes:Preparar informes ejecutivos, financieros básicos y reportes de seguimiento.Apoyar en la presentación de reportes mensuales de caja menor, gastos administrativos y operaciones rutinarias.Consolidar y presentar información contable para revisión por el área contable o externa.Atención al Cliente Interno y Externo:Gestionar llamadas, correos y correspondencia dirigida a la Dirección.Coordinar la atención de proveedores, clientes o entidades relacionadas con temas administrativos y financieros.Coordinación Logística y Administrativa:Organizar viajes, reservas, transporte y eventos especiales de la empresa.Controlar inventario de papelería y suministros de oficina.Apoyar en la coordinación y logística de reuniones corporativas.Gestión Documental y Confidencialidad:Organizar y custodiar documentos administrativos y contables.Manejar con reserva información confidencial de la empresa y la dirección.Asegurar el flujo correcto de información en tiempos oportunos.RequisitosFormación Académica:Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, secretariado ejecutivo o afines.Experiencia:Mínimo 3 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa y/o contable.Experiencia en manejo de agendas, documentación, atención al cliente y apoyo financiero.Conocimientos Técnicos:Manejo de software contable básico (Siigo, World Office, u otro).Dominio intermedio/avanzado de Excel y herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint, Outlook).Conocimiento de procesos contables básicos (registro de comprobantes, conciliaciones, informes de gastos).Capacidad para redacción de informes y comunicación escrita formal.Habilidades y Competencias:Comunicación Eficaz: Claridad verbal y escrita para interactuar con todos los niveles de la organización.Organización y Planificación: Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.Orientación al Detalle: Precisión en la elaboración de documentos y manejo de cifras.Proactividad: Iniciativa para anticipar necesidades y resolver situaciones administrativas o contables.Confidencialidad: Gestión adecuada de información sensible y documentación corporativa.Adaptabilidad: Disposición para asumir tareas diversas en un entorno dinámico.Jefe de Servicio Gastrobar y RestauranteAdministrador punto de venta restaurante - Experiencia 2 años en restaurantesAdministrador punto de venta restaurante - Experiencia 2 años en #J-18808-Ljbffr