**Objetivo de la posición**: Desarrollar las actividades concernientes a los procedimientos y trámites administrativos, logísticos y de consolidación de información requeridos para el buen funcionamiento del convenio AECID en el departamento de Nariño. **Principales responsabilidades**: - Apoyar en la consolidación de documentos, revisión, y trámite de los documentos de proveedores requeridos para pago de facturas. - Identificar de proveedores para la solicitud de cotizaciones y posterior compra de elementos varios, según necesidad de ejecución. - Apoyar el parte logístico general para el equipo propio en lo referente a: seguimiento a actividades como entrega de materiales y elaboración de actas de recibido, recolección y consolidación de listados, coordinación de transportes para movilizar materiales y personal a actividades en campo, seguimiento a pago de proveedores de servicios de alimentación. - Coordinar la logística de actividades de trabajo en campo como talleres, reuniones y eventos que organice la Fundación, cumpliendo con todas las medidas de bioseguridad. - Apoyar en la elaboración de formatos de pagos para funcionarios, contratistas y demás pagos que deban hacerse para los proyectos y convenios que opere la Fundación. - Apoyar en la elaboración de las órdenes de compra y servicios, de acuerdo con la necesidad identificada y aplicando las normativas establecidas por la organización adecuados al portal de compras. - Suministrar de manera oportuna la información y/o documentación requerida por la administradora general y la oficina nacional. - Atender las reuniones periódicas programadas para el desarrollo de los procesos. - Realizar Informes mensuales, listados de asistencia, registro fotográfico, informe final y otros soportes de ejecución de las actividades solicitadas. - Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen. - Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo. - Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades. **Conocimientos y experiência**: - Estudios profesionales en finanzas, contabilidad, administración. - Mínimo 2 años de experiência en labores administrativas y financieras, facturación, comprobantes contables, registros, archivos de soportes contables, apoyo en la gestión del talento humano, organización de archivos. - Deseable, experiência de trabajo con proyectos productivos u organizaciones de productores con financiadores nacionales e internacionales. **Movilidad Geográfica** - No **Otros requerimientos**: - Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado) - Se valora conocimiento en nómina electrónica, documento soporte. **Habilidades y competencias**: - Proactividad - Habilidad para el trabajo en equipo, creación de ambientes colaborativos y manejo de proveedores. - Comunicación asertiva, solución a problemas e innovación. - Orientación a resultados - Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos - Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos. - Capacidad de servicio - Respeto por la diversidad - Amplio manejo de herramientas ofimáticas *** **Condiciones de la oferta**: - ** Vacantes**: 1 - **Contrato**: A termino fijo. - **Duración del contrato**:5 meses. - **Centro de Trabajo**:Base en Pasto. *** - _ - En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _ - Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._