Se busca Asistente Administrativa para el sector constructor en AIKA HUMANA. Buscamos una persona organizada, con habilidades administrativas sólidas y experiencia previa en el sector de la construcción. Objetivo del cargo: Brindar soporte administrativo integral a la gerencia y a las distintas áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de los procesos de compras, contabilidad básica, recepción y apoyo general. Su labor será fundamental para mantener el orden administrativo y operativo de la organización, en un entorno dinámico como el de la construcción. Funciones Principales: 1. Administrativas Generales: • Gestión y archivo de documentación física y digital. • Elaboración de informes, actas, cartas y presentaciones. • Seguimiento de tareas asignadas por gerencia. • Coordinación de agendas, reuniones y eventos internos. 2. Área de Compras: • Solicitud y seguimiento de cotizaciones a proveedores. • Elaboración y gestión de órdenes de compra. • Control y registro de inventario básico de materiales y suministros de oficina. • Apoyo en el control de entregas y recepción de materiales en obra o almacén. 3. Recepción y Atención: • Atención de llamadas, correos y recepción de visitantes. • Coordinación de mensajería, paquetería y servicios generales. • Registro y canalización de correspondencia entrante y saliente. 4. Asistencia a Gerencia: • Manejo de agenda y reuniones del gerente. • Apoyo en la elaboración de presentaciones o reportes para reuniones ejecutivas. • Gestión de reservas y viajes cuando se requiera. Requisitos del Cargo: Formación Académica: • Técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afines. • Deseable formación complementaria en compras o logística. Experiencia: • Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector de la construcción o afines. Conocimientos Específicos: • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel avanzado, PowerPoint). • Conocimientos básicos en contabilidad y compras. • Manejo de software contable o ERP (Helisa). • Conocimiento básico de gestión documental. Competencias: • Organización y planificación. • Orientación al detalle. • Iniciativa y proactividad. • Comunicación efectiva. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Trabajo en equipo. Condiciones del Puesto: • Jornada: 44 horas de lunes a sábado. • Ubicación: noroccidente de Bogotá • Salario: $1.600.000 • Contrato: Obra o labor Interesados pueden enviar su currículum directamente a la empresa. AIKA SOLUCIONES se compromete a mantener la confidencialidad de los datos proporcionados por los candidatos.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 2 años de experiencia