* Descripción empresa: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros * Funciones del cargo: Importante Empresa del sector turístico ubicada en el oriente Antioqueño requiere para su equipo de trabajo y/o operación un/a secretaria/o con experiencia mínima de un año en labores relacionadas al cargo. Nivel de estudios Mínimo: Bachiller académico Funciones: -Participar en la gestión administrativa, en todo lo concerniente a administración de documentación y archivo, de acuerdo con sistemas informáticos modernos y aplicando toda la normativa vigente en el ámbito de su competencia. Atender al público de manera eficiente y cordial. -Recibir, registrar y archivar la correspondencia interna y externa del Centro Turístico. -Redactar y transcribir oficios, actas, informes, memorandos y demás documentos administrativos requeridos. -Organizar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital de la empresa. -Atender llamadas telefónicas, mensajes y canalizar la información al área correspondiente. -Brindar atención amable y oportuna al público interno y externo. -Agendar citas, reuniones y apoyar la logística de eventos institucionales. -Realizar seguimiento a compromisos administrativos y operativos. -Apoyar en la elaboración de contratos, cartas y comunicaciones oficiales. -Mantener actualizada la base de datos de proveedores, clientes y documentos legales. Competencias laborales: -Atención al usuario -Orientación a resultados -Planificación y organización -Manejo de información -Adaptación Tipo de Contrato: Se informa en la entrevista Salario: A convenir Jornada laboral: Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 05:30 p.m., con una hora de almuerzo. Sábado: de 08:30 a 12:30 pm. El domingo día de descanso. Disponibilidad ocasional los domingos o festivos. Lugar de trabajo: Guatapé, Antioquia. * Requisitos: -Experiencia en secretariado -Bachiller académico * Condiciones oferta: * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.