Organización Benposta Nación de Título del Cargo Asistente Administrativo/a Duración del Contrato Cinco meses Modalidad de Contrato Contrato a termino fijo Dedicación 42 horas semanales Fecha estimada de inicio 15 agosto de 2025 Lugar de trabajo Sede principal Benposta en Bogotá: Calle 9A No. 8A - 02 Este, Vía a Choachí, Kilómetro 4 Tipo de contrato Prestación de servicios Asignación económica $1.840.000 mensuales Número de plazas 1 Tipo de convocatoria Abierta ________________________________________ 1. Antecedentes Benposta Nación de es una organización no gubernamental que lleva más de 50 años trabajando en Colombia, dedicada al diseño y desarrollo de proyectos que promueven el reconocimiento de los niños, niñas y adolescentes como sujetos sociales en la restitución y vigencia plena de sus derechos fundamentales. Esta convocatoria se enmarca en el proyecto “Protección integral a niños, niñas y adolescentes frente al reclutamiento, uso, utilización y violencia sexual en el conflicto armado interno”, ejecutado con recursos administrados por el Consorcio Fondo Colombia en Paz - Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz, en convenio con el ICBF. 2. Funciones y Responsabilidades El/la Asistente Administrativo/a seleccionado/a tendrá bajo su responsabilidad las siguientes funciones: • Organizar el archivo y los documentos institucionales de Benposta, clasificados por proyectos, años y fechas de los documentos. • Mantener comunicación y contacto con proveedores y profesionales, dentro de los procesos de compra y adquisición de elementos contemplados en la modalidad de protección en Bogotá. • Garantizar la actualización y revisión de documentos legales de proveedores (personas jurídicas y naturales), consultores/as, profesionales y/o técnicos vinculados al proyecto en modalidad de protección a niños, niñas y adolescentes en Bogotá. • En coordinación con la Coordinación Administrativa y la Secretaría Administrativa, organizar los documentos requeridos para evaluaciones externas y auditorías de los proyectos institucionales de Benposta en Bogotá. • Realizar las solicitudes de pago al personal y a proveedores, conforme al calendario de pagos elaborado por Benposta. • Participar en las reuniones presenciales y virtuales previstas para el monitoreo presupuestal y financiero de los proyectos. • Mantener actualizados los formatos de monitoreo financiero y presupuestal del proyecto en modalidad de protección, incluyendo el registro de saldos, rubros, ejecuciones, sobreejecuciones, subejecuciones, cuentas por pagar, y soportes. • Informar oportunamente a sus jefes inmediatos sobre retrasos, subejecuciones o sobreejecuciones dentro de las líneas presupuestales del proyecto. • Apoyar en la elaboración de memorias y relatorías de las reuniones (actas) celebradas, según solicitud de la Secretaría Administrativa. • Velar por el cumplimiento detallado de los procesos administrativos internos del proyecto. 3. Competencias requeridas • Manejo avanzado de herramientas y software contable, especialmente del programa HELISA, así como dominio de Excel y otros sistemas administrativos relacionados. • Experiencia en la gestión de procesos contables y administrativos, con énfasis en la ejecución de pagos a proveedores y personal a través de plataformas bancarias, así como seguimiento de procedimientos financieros internos. • Experiencia comprobada en el manejo, ingreso, organización y archivo de documentación administrativa y financiera, asegurando el cumplimiento de los lineamientos institucionales y normativos. • Capacidad para planificar, coordinar y ejecutar tareas administrativas con eficiencia y atención al detalle, garantizando la fluidez y precisión en los procesos. • Habilidad para interactuar de manera profesional, respetuosa y cordial con los diferentes actores institucionales (equipo de trabajo, usuarios, visitantes y aliados), manteniendo una actitud colaborativa en el entorno laboral. 4. Perfil académico y experiencia • Formación: Técnico/a o profesional en Contabilidad o Administración. • Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. • Compromiso: Adherencia a los principios y valores institucionales de Benposta Nación de . 5. Cronograma de la convocatoria Actividad Fecha Apertura de la convocatoria Inmediata Cierre de recepción de hojas de vida 8 de agosto de 2025 Entrevistas 11 y 12 de agosto de 2025 Inicio de labores 19 de agosto de 2025 6. Proceso de Aplicación • Recepción de hojas de vida: Hasta el 8 de agosto de 2025. • Correos de envío: [email protected], [email protected] • Asunto del correo: Convocatoria Asistente Administrativo/a Benposta.