JOB DESCRIPCTION - Position Title:_ - Recurso Administrativo - Exempt/Non-Exempt Status:_ - Date:_ - AEFA_ _ _ AEB_ - TRS_ _ - Colombia - Division:_ - Meeting & Events - Department:_ - Location:_ - Bogotá - Reports to: (Title)_ - Team Leader - Reports to: (Name)_ - Approved by:_ - Position Summary - Encargado de dar soporte al departamento de Meeting & Events en temas contables y administrativos. - Principal Accountabilities - Revisión y análisis de facturas de proveedores - Validación de impuestos a facturas de proveedores - Elaboración de facturas por servicios y comisiones. - Gestión de pago a proveedores - Realizar cargos a la TC como establecimiento cuando se requiera. - Elaboración de conciliaciones bancarias. - Verificación del estado de las tarjetas de crédito. - Gestión documental - Apoyar y hacer seguimiento al Meeting Planner en cierres de eventos. - Validar el cierre de cada evento - Análisis de información. - Creación del negocio en el back office - Validación de información en el sistema “Cvent “ - Critical Challenges - Mantener una comunicación permanente con los Meeting Planners ante cualquier situación que pudiera generar retraso en los cierres de los eventos. - Asegurar que todas las acciones que se lleven a cabo estén bajo las políticas, procedimientos, y reglamentos aplicables tanto de AMEX como de nuestros clientes. - Realizar los procesos y lineamientos internos que ayuden a brindar un servicio oportuno y correcto tanto a clientes internos como externos. - Fomentar relaciones positivas con los proveedores - Resolver situaciones complejas de información - Determinar las especificaciones y requisitos del Back office - . - . - Unique Knowledge & Skills - Escolaridad - Carrera técnica en turismo y/o administrativa - Conocimientos - Experiência en trato con Clientes (internos y externos) - Manejo de Office, Windows (Excel). - Conocimiento de cuentas contables - Experiência en conciliaciones bancarias - Manejo de cartera - Habilidades - Fuertes habilidades de análisis financiero, incluido el suministro de datos y la capacidad de sacar conclusiones y hacer recomendaciones. - Habilidad para trabajar bajo presión y capacidad de respuesta inmediata a solicitudes de clientes internos. - Capacidad de administrar múltiples tareas simultáneamente - Evaluar continuamente los procesos para determinar dónde se pueden hacer las mejoras - Análisis de costo-beneficio y justificación de caso de negocio - Habilidades de pensamiento analítico y estratégico - Comunicación y alineación con el equipo de finanzas - Altamente organizado - Sentido de urgencia - Trabajo en equipo - Experiência - Agencia de viajes Location Colombia - Bogota It is our policy to provide equal employment opportunities to all individuals based on job-related qualifications and ability to perform a job, without regard to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, creed, national origin, disability, genetic information, veteran status, citizenship or marital status, and to maintain a non-discriminatory environment free from intimidation, harassment or bias based upon these grounds. GBT Recruitment Privacy Statement