La Secretaria Administrativa será responsable de realizar la liquidación del personal, lo que implica calcular los salarios, deducciones legales, bonificaciones, horas extras y demás conceptos asociados a la nómina. Esta tarea requiere precisión y conocimientos actualizados sobre la legislación laboral vigente, con el fin de garantizar pagos correctos y a tiempo. También será su responsabilidad definir y reportar el monto total de la nómina quincenal, manteniendo registros detallados y organizados para auditorías y revisiones internas. Otro aspecto fundamental de su labor será el seguimiento de la asistencia del personal, llevando un control riguroso de entradas, salidas, ausencias, retardos y permisos. Esta función es clave tanto para el cumplimiento de políticas internas como para la correcta liquidación de salarios, y puede apoyarse en sistemas digitales de control de asistencia. Asimismo, deberá encargarse de elaborar y presentar la planilla de seguridad social, lo que incluye la afiliación, reporte y pago de aportes a las instituciones correspondientes (salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales). Esta actividad exige conocimiento técnico y atención a los plazos establecidos por la ley para evitar sanciones o recargos. También se requiere que tenga conocimientos sólidos de facturación, pudiendo emitir facturas correctamente, hacer seguimiento a cuentas por cobrar y registrar las transacciones en los sistemas contables. Esta función puede implicar contacto con proveedores y clientes para resolver dudas o verificar información.