El objetivo del puesto de Asistente de Finanzas es garantizar una gestión financiera eficiente, transparente y conforme a la normativa, optimizando recursos para los proyectos de Acción contra el Hambre en Colombia. Este rol gestiona y controla los recursos financieros, contables y presupuestarios, asegurando el cumplimiento de normativas y requisitos locales, internacionales y de los donantes. Colabora con la Jefatura de Base, Responsable y/o Jefatura de Proyecto en la planificación, ejecución y seguimiento de procesos financieros, identificando y mitigando riesgos, y promoviendo la mejora continua. Además, gestiona la tesorería y los procesos contables/administrativos, asegurando la eficiencia en el uso de fondos para la respuesta humanitaria y el desarrollo de proyectos sostenibles, contribuyendo a la misión de la organización. Objetivo 1: Asegurar una gestión financiera eficiente, optimizando el uso de los recursos disponibles durante el ciclo del proyecto. - Apoyar la construcción y elaboración de propuestas financieras (presupuestos) para proyectos asignados en su zona, asegurando la correcta asignación y cobertura de los costes programáticos y de soporte de la mano con la Jefatura de Base, Responsable y/op Jefatura de Proyecto. - Realizar seguimiento detallado del avance presupuestal y financiero de cada proyecto a su cargo, anticipando y corrigiendo posibles sobre-ejecuciones o sub-ejecuciones en colaboración con el equipo programático y de soporte. - Supervisar y garantizar el cumplimiento de las normativas locales, los requisitos de los financiadores (donantes) y las políticas de Acción contra el Hambre, promoviendo la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia en el uso de los recursos. - Proponer e implementar medidas que permitan optimizar la asignación de recursos dentro de los proyectos en la zona y la oficina base, mejorando la eficacia y minimizando riesgos. - Monitorear y controlar los gastos corrientes y operativos de la base (comunicaciones, transporte, suministros, etc.), asegurando que se ajusten a los presupuestos establecidos y al plan de cobertura (CCP). - Consolidar y actualizar mensualmente las previsiones de ejecución financiera de los proyectos, ajustando los planes en las herramientas financieras correspondientes (eFMT/DONOR) y asegurando su adecuada implementación. Objetivo 2: Garantizar una gestión contable y tributaria conforme a las regulaciones locales e internacionales. - Registrar de manera precisa y puntual todas las transacciones financieras en los sistemas contables (Agresso), asegurando su correcta clasificación y conciliación. - Enviar mensualmente los informes contables completos necesarios para el cierre contable mensual (conciliaciones bancarias, arqueos de caja, cuentas por pagar y cobrar) al equipo de finanzas en la coordinación nacional de la misión, cumpliendo con los plazos establecidos. - Preparar y enviar los soportes contables solicitados por los financiadores (donantes) y autoridades fiscales, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la normativa colombiana y los requerimientos de los donantes. - Aplicar correctamente la exención de impuestos (IVA en Colombia) a las compras de proyectos sujetos al Decreto Reglamentario 540 de 2004 y Decreto 1651 de 2021 (adicional a proyectos inscritos y bajo certificado de utilidad común – CUC – emitido por la Agencia Presidencial de Cooperación de Colombia – APC), maximizando la eficiencia financiera y asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales colombianas. - Asegurar el cumplimiento y aplicabilidad de la normativa contable y fiscal local e internacional, manteniéndose actualizado sobre cualquier cambio en la legislación. Objetivo 3: Gestionar y controlar de manera eficiente la Tesorería. - Gestionar las cuentas bancarias de la oficina base, asegurando que las transacciones financieras sean realizadas de forma eficiente, segura y conforme a las políticas internas (Política de Tesorería). - Controlar la caja (menor/fuerte) de la oficina base, aplicando medidas de seguridad apropiadas y asegurando su disponibilidad para los pagos de la misión. - Consolidar y cargar en eFMT la previsión mensual de tesorería de la oficina base y sus proyectos a cargo de acuerdo con las fechas estipuladas, permitiendo una planificación financiera adecuada y transparente. - Aplicar medidas de control para la seguridad del dinero circulante, garantizando su protección y cumplimiento de las políticas internas, mitigando riesgos financieros. - Gestionar los anticipos para gastos de terreno, supervisando su uso y legalización de acuerdo con los procedimientos establecidos. Objetivo 4: Garantizar que la documentación financiera y contable cumpla con las normativa interna y externa, para los procesos de auditoría. - Asegurar un adecuado control, gestión y transparencia en los procesos financieros, administrativos, contables y de cumplimiento internos y con los donantes para los procesos de auditoría. - Revisar y gestionar los contratos con terceros (Procesos Logísticos) asegurando que cumplan con los requisitos establecidos y su validación desde Finanzas o de la coordinación nacional, antes de proceder con la firma, garantizando que los aspectos relacionados con pagos estén correctamente verificados. - Generar, organizar y gestionar de la mano con el área de recursos humanos las hojas de tiempo del personal (TS). - Crear, organizar y mantener un archivo físico y digital de documentos legibles y accesible, facilitando su conservación a largo plazo y su acceso en auditorías o evaluaciones. - Asegurar que la documentación esté en orden y sea fácilmente recuperable, siguiendo el checklist de auditorías y garantizando su cumplimiento con las regulaciones aplicables. - Implementar un sistema de control y seguimiento de los procesos de auditoría interna y externa, garantizando la transparencia, trazabilidad y accesibilidad de la información relacionada con los donantes. Objetivo 5: Cumplir con tareas relacionadas a su cargo y responsabilidades - Conocer en detalle los proyectos a su cargo, asegurando que las actividades financieras sean coherentes con los objetivos y su implementación. - Visitar periódicamente las actividades de terreno (al menos cada 3 meses) para verificar el uso adecuado de los recursos y garantizar que los procesos financieros se implementen correctamente. - Cumplir con las responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Cumplir con las responsabilidades de las Principales Políticas Deontológicas (Salvaguarda). - Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base. - Comunicar a los responsables de seguridad cualquier incidente o información relevante relacionada con la seguridad, asegurando que se implementen las acciones correctivas necesarias y que el entorno de trabajo sea seguro para todos. - Ejecutar otras tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas, adaptándose a las necesidades cambiantes de la base o de la misión y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales. Formación titulada en: nivel Tecnología en algún área contable, áreas administrativas, financieras y/o económicas. Experiencia demostrada mínimo de un (1) año en: gestión administrativa, financiera y/o contable en empresas u organismos del sector público o privado. Se valora y deseable experiencia en gestión financiera, contable y administrativa de proyectos en ONG’s. Conocimiento en: legislación tributaria, contable colombiana y/o laboral. Idiomas: Deseable inglés intermedio. Ofimática y sistemas específicos: Dominio de Windows, imprescindible manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas contables, se valorará el manejo de Sistema Contable Agresso. Deseable: Conocimiento general de la organización y de sus sectores de intervención. Movilidad: Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas). Compromisos de igualdad de género y cero tolerancias al abuso: Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género. - Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional, Madrid. - Contrato laboral fijo, según requerimiento. - Salario de $2.727.000 con prestaciones sociales de ley. - 20 días hábiles de vacaciones proporcional al año. *Fecha de aplicación: hasta el 12 de mayo de 2025 11:00 AM Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la diversidad y la equidad de género. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas que pertenezcan a pueblos indígenas, afro, rom, personas migrantes con documento PPT, personas en situación o condición de discapacidad, personas firmantes de acuerdos de paz y población diversa, con el propósito de procurar la inclusión en todas nuestras acciones. Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido. Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y personas voluntarias compartan este compromiso y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellas personas que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutadas para trabajar para nosotros.