**Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. **Funciones del cargo**: La Universidad Católica de Oriente busca auxiliar administrativo/a para Rionegro con mínimo 2 años de experiência en cargos secretariales o en áreas afines a la asistencia administrativa, preferiblemente con funciones de servicio al cliente y mercadeo para apoyar la ejecución de las actividades académicas y administrativas de la coordinación de postgrados, gestionando las labores asignadas con planificación, desarrollo y seguimiento de manera eficaz. **Nível académico**: técnica o tecnología en secretariado, gestión empresarial o administrativa; archivística o gestión documental. **Funciones**: - Brindar un servicio de atención al usuario interno y externo de calidad, resolviendo sus requerimientos y consultas en un ambiente cordial y respetuoso. - Realizar tareas administrativas como gestión de agendas, coordinación de reuniones y eventos, manejo de correos electrónicos, llamadas telefónicas y atención por los diferentes canales de comunicación. - Clasificar y almacenar eficientemente los documentos y archivo físico o digital del proceso, asegurando la gestión de la información para que se preserve en buen estado y esté fácilmente accesible para los integrantes del equipo y usuarios. - Gestionar y realizar seguimiento a las tareas académicas del proceso: atención y acompañamiento docente, reserva de espacios, programación de asignaturas y cargue de las misma al sistema. - Realizar las solicitudes de compra, pedidos de almacén y requerimientos externos autorizados por el líder inmediato. **Conocimientos**: ortografía y redacción, orientación y servicio al usuario y manejo de herramientas ofimáticas. **Tipo de contrato**: término fijo. **Salario**: $1.259.026 + prestaciones sociales. **Horario**: lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:30 p. m. (con una hora de almuerzo) y sábados de 8:00 a. m. a 12:00 p. m. **Total**: 45 hora a la semana, cuando se labora sábados se compensa el tiempo en semana. **Lugar de trabajo**: Rionegro, Antioquia. **Requisitos**: 2 años de experiência. Técnica o tecnología en secretariado, gestión empresarial o admin; archivística o gestión documental **Condiciones Oferta**: **Sueldo neto mensual**: 1259026