Importante Empresa Industrial requiere para su equipo de trabajo una Asistente Administrativa con Gestión Administrativa -Gestión de pólizas de los contratos que suscriba Aqua Integral SAS. -Gestionar los recursos utilizados en todas las áreas como papelería, insumos, cafetería y demás que se requieran para el funcionamiento de las áreas de la empresa. -Realizar los movimientos de ingresos y salidas de las sustancias controladas que se compran y se despachan en la plataforma SICOQ, Adicional se realiza ingreso de las sustancias como soda caustica y alkalos cada que se realiza una compra. -Acompañar el análisis de información requerido para la solicitud del certificado de carencia al SICOQ. -Cada que se va a iniciar una licitación se sube la documentación al SECOP, una vez sea aceptada se procede a radicar las pólizas, realizar la cuenta de cobro con la documentación adjunta en cada contrato. -Administrar los permisos de acceso a cada carpeta establecidos en el NAS. -Manejo de caja menor. -Administrar usuarios del control de acceso de AQUA. -Elaboración de informes de ejecución de cada contrato y exponerlos a gerencia y a los clientes, en el caso de las empresas de servicios públicos. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO -En conjunto con asesor, programar capacitaciones copasst, comité de convivencia laboral, brigada de emergencias. -Ejecución de inspecciones programadas en el plan de trabajo. -Velar porque se cumplan los indicadores de gestión del SGSST. -Velar porque se cumplan los protocolos relacionados al ingreso y salida de trabajadores como Exámenes ocupacionales. - Realizar entrega de EPP GESTION HUMANA -Generar formatos e instructivos del proceso administrativo. -Contacto directo con la empresa temporal para; solicitud de personal, entrega de paz y salvos, seguimiento y control del personal en misión, administración de la documentación de personal (hoja de vida y soportes, pruebas técnicas o de habilidad, permisos, vacaciones, licencias, llamados de atención, etc.). -Realizar inducción general y dejar registro del proceso. -Capacitar al personal nuevo en temas que apliquen al cargo y sean de su dominio (software contable, acceso a documentos del puesto de trabajo). -Asignación de recursos de trabajo como equipos de cómputo, puesto de trabajo y dispositivos de comunicación. -Entrega y registro de la misma al personal nuevo, así como la reposición al personal existente. - Entrega de Dotación GESTION COMERCIAL (Gestión de las ventas de Gerencia); -Cotizar -Emitir remisiones. -Facturar -Seguimiento de servicio a clientes de gerencia -Seguimiento a los despachos -Seguimiento y postventa. Salario: $1.800.000 + Auxilio de transporte $200.000 más todas las prestaciones de ley. Horarios: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:15pm, 1 sabado cada 15 dias 8:00 a.m a 12:00 pmEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 1 año de experiencia